Ellenőrzőlista a Business Identity Theft Kit számára

A személyazonosság-lopás költsége több ezer dollárt is fizethet a cégnek, és kárt tehet a hírnevében. Csökkentheti annak esélyét, hogy cége áldozatává váljon, néhány lépés megtételével, hogy megőrizze üzleti identitását. Az ellenőrzőlista létrehozása segít abban, hogy biztosan elmaradjon minden fontos lépéstől.

A számítógépek védelme

A számítógépek értékes eszköznek számítanak a vállalkozások számára, de az internetkapcsolatok használata megakadályozza a számítógépes tolvajok támadását. A jó tűzfal megakadályozhatja a támadásokat, valamint a vírusokat, kémprogramokat és kártevőprogramokat észlelő és semlegesítő szoftvert is. Rendszeresen ellenőrizze a tűzfal és a szoftverek védelmét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik-e és friss-e. A szoftverek és böngészők biztonsági javításait azonnal telepítse. Az adattitkosítás nem fogja megakadályozni, hogy a tolvajok ellopják az adatait, de lehetetlenné teszik számukra, hogy kulcsok nélkül ellopják az adatokat.

Nincs több papír

Pénzügyi és egyéb érzékeny információk kinyomtatása a tolvajok számára könnyen hozzáférhető az Ön üzleti identitásához. Ha ki kell nyomtatnia ezt az információt, akkor azonnal megsemmisítse azt. Használjon keresztmetszetű aprítót annak érdekében, hogy a tolvajok ne tudjanak összeilleszteni a aprított dokumentumokat. A tolvajok ne habozzanak mászni a szemétbe, és érzékeny információkat keresve átmennek a szemetet. A jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében tartsa lezárva a Dumpsters és a szemét területeket. Tiltsa meg a munkavállalókat abban, hogy érzékeny papírmunkát vegyenek ki az irodából, ahol elveszhetnek vagy ellophatók.

Töltse fel

A hitelkártyák lehetővé teszik az áruk és szolgáltatások gyors megfizetését, de növelhetik a lopás veszélyét is. Adja meg, hogyan és mikor használhatják a munkavállalók hitelkártyákat. A Small Business Administration weboldala azt javasolja, hogy az alkalmazottak számára előre meghatározott fizetési kártyákat adjanak meg, ahelyett, hogy általános üzleti hitelkártyával rendelkeznének. Ha egy előre fizetett kártyát ellopnak, a tolvajok nem kapnak sok pénzt, és ami még fontosabb, nem fogják tudni az igazi hitelkártyaszámot. Jelentkezzen be a vállalatba egy olyan hitelfelügyeleti szolgáltatásba, amely figyelmezteti Önt, ha gyanús díjakat vagy díjakat mutat be, amelyek magasabbak, mint az Ön által megadott határok.

Partner az alkalmazottakkal

Az alkalmazottak fontos szerepet játszanak az identitás-lopás lehetőségeinek csökkentésében. Győződjön meg róla, hogy megértik és követik az azonosító lopásgátló tervet. Mondja el nekik, hogy soha ne adjanak ki vállalati pénzügyi információkat, beleértve a hitelkártyaszámokat vagy az alkalmazottak azonosító számát, kivéve, ha kapcsolatba léptek egy társasággal. Ha ezt az információt webhelyen kell megadni, győződjön meg róla, hogy a webhely biztonságos a webhely „http” után. Győződjön meg róla, hogy a személyzet tudja, hogy az e-mail mellékletek megnyitása azoktól az emberektől, akiket nem tudnak, elterjedhet egy számítógépes vírus. Hangsúlyozzuk az elveszett üzleti hitelkártyák, jelentések vagy vállalati laptopok jelentésének fontosságát a lehető legrövidebb időn belül, és korlátozzuk azon személyek számát, akik számára engedélyezett a laptopok kiszállítása az irodából.

 

Hagyjuk Meg Véleményét