Ellenőrző lista a PowerPoint prezentáció logisztikájához

Senki sem fog emlékezni arra, hogy milyen jól tervezte meg a PowerPoint diákat, vagy hogy milyen jó ötletei voltak, ha a technikai problémák csökkentik üzleti prezentációját. Annak biztosítása érdekében, hogy a PowerPoint bemutatója elszakadjon, gondolni kell a logisztikára, amely megkönnyíti a prezentációt, és nem csak a diákok létrehozásáról.

Bemutató berendezések

Semmi sem fog sokat csökkenteni a prezentációját, mint a váratlan problémák, a készülékkel, amelyen Önnek kellene bemutatnia. Ellenőrizze az idő előtt, hogy megtudja, milyen részleteket szeretne használni, és győződjön meg róla, hogy készen áll a használatára. Ha a laptopot egy kivetítőhöz csatlakoztatja, győződjön meg róla, hogy a hordozható számítógép rendelkezik mind a szükséges hardverportokkal, hogy csatlakozhasson az eszközhöz, és a szükséges szoftvereket. Ha nem talál megfelelő illesztőt, vagy a laptop nem kompatibilis, hajtson végre egy laptopot, amely a kivetítővel működik.

Fájlformátum

Míg a "PowerPoint" kifejezés a Microsoft által bemutatott konkrét prezentációs szoftver neve, az ugyanazt a kifejezést is magában foglalja a diák bemutatásához a számítógépről. Ha a saját prezentációját saját számítógépén kívül kell futtatnia, a számítógép egy régi, unpatched, PowerPoint kiadásból származó dologot tartalmazhat egy teljesen más prezentációs szoftverrel. Bár a prezentáció másolatát nem tudja elképzelni minden elképzelhető fájlformátumban, a PPTX formátum helyett a prezentáció másolatának PPT-formátumban történő mentése maximalizálja azt a valószínűséget, hogy a szoftver felismeri és betölti a prezentációs fájlt.

Fájl helyek

Ha a prezentációt saját számítógépén futtatja, győződjön meg róla, hogy létrehoz egy speciális könyvtárat, amely tartalmazza az előadást és a prezentáció során használt fájlokat. Ha egyszerűen önállóan betölti a prezentációs fájlt egy flash meghajtóra vagy elküldi e-mailben egyedül, akkor a PowerPoint részei kérdőjelként jelennek meg a bemutató során. Töltsön be minden szükséges fájlt a prezentáció mappájába, és győződjön meg róla, hogy a prezentációban szükséges fájlcímek az adott könyvtár fájljaira mutatnak.

Saját felszerelés

Amikor saját berendezéseivel bemutat, minden technikai hiba a vállára esik. Ügyeljen arra, hogy szárazon fusson olyan berendezésekkel, amelyeket nem használta a közelmúltban annak biztosítására, hogy működik, és hozzon létre tartalék izzókat, ha saját projektorját szállítja. Ha saját laptopjával mutat be, győződjön meg róla, hogy nem csak a tápkábelt hozza, hanem a bemutató előtt is feltölti a töltőt. Nem számíthat arra, hogy a prezentáció a hálózati aljzat mellett történik. Végezetül győződjön meg róla, hogy a szükséges munkadarabokat és zsinórokat hozza létre a prezentációhoz.

 

Hagyjuk Meg Véleményét