Ellenőrzőlista az Office mozgatásához

Ha úgy döntött, hogy kisvállalati irodáját áthelyezi egy új helyre, előfordulhat, hogy a folyamat néhány további részletet tartalmaz, mint a rendszeres lépés. A kanapé és a televízió helyett fájlszekrényeket és íróasztalokat szállít. Mielőtt elkezdené ezt a projektet, üljön le a tervezéshez és a felkészüléshez, hogy biztosítsa a zökkenőmentes átmenetet.

Halt szállítmányok

Amikor egy irodát költöztet, átmenetileg felfüggesztheti az új leltár- és irodaszer-szállítmányokat, vagy lehetőség szerint újratelepítse őket az új helyre. Állítsa le az elemek áramlását az irodába, amint tudod, hogy a költöztetés dátuma, minimalizálja a költözési költségeket és a csomagolási követelményeket.

Utilities Transfer

Ütemezzen egy találkozót a közüzemi szolgáltatóval, hogy kikapcsolja a szolgáltatást a költöztetés dátumának napján vagy azt követően, és néhány nappal azelőtt lépjen be az új helyre, hogy belépne. Biztosítani kell, hogy teljesen működőképes telefonja, internete és elektromos szolgáltatás, hogy ne szakítsa meg munkáját.

Tisztítás

Az idő múlásával jelentős mennyiségű szemét felhalmozódhat, miközben egy kis irodát fut. A mozgó terv egyik lépésének tartalmaznia kell egy tisztítást mind az ön, mind az alkalmazottai számára. Ha a felesleges papírmunka tele van a dobozokkal, vegyen fel valakit, aki mindent eldarabol, csomagolja fel, és adja át az újrafeldolgozó központba. Szabaduljon meg a nemkívánatos vagy nem dolgozó üzleti gépektől (ellenőrizze a helyi irodai beszerzési üzletet egy gépi újrahasznosítási program).

Csomagolás

A költözés előtti héten kezdje el az irodai csomagolás folyamatát (néhány költöztető szolgáltatás felár ellenében kínálja ezt a szolgáltatást). Rendszeresen vigyázzon erre a feladatra, így nem leszel túlterhelt. Például egy napra az irodai fiókokba csomagolhatja a fájlmappákat, a csomag iroda egy másik napot tölt be, és a mozgás napján csomagolhatja fel a számítógépes berendezéseket. Ha olyan leltárt hordoz, amelyet az irodában tart, akkor meg kell tennie a készlet biztonságos szállítását.

Költöztető cég bérlése

A következő lépés az irodánk mozgatásához egy mozgó vállalat bérlése. Béreljen egy professzionális, vámhivatalú csoportot, amely tapasztalattal rendelkezik irodák mozgatásával. Az üzleti mozgató rendelkezik tapasztalattal és mérlegelési jogkörrel az érzékeny és saját tulajdonú üzleti információk kezelése során a nyomtatott és számítógépes fájlokban. Előfordulhat, hogy egy napot félretesz a fontos számítógépes fájlok csatolására és jelszavas védelem hozzáadására, hogy elkerülje az adatoknak a mozgás közbeni veszélyeztetését. Fontolja meg a fontos nyomtatott fájlok zárolt dobozokban való csomagolását.

 

Hagyjuk Meg Véleményét