Környezet az üzleti kommunikációban

A körkörösök vagy a szórólapok rendkívül hatékony módon kommunikálhatnak a munkavállalókkal vagy az ügyfelekkel. Sok vállalat körlevéleket használ az üzleti kommunikáció közleményeiben, hogy kikényszerítse a ruházati kódokat és szabályzatokat, vagy meghívja a munkavállalókat az ülésekre vagy az ebédekre. A körlevelek is használhatók hirdetési eszközként. A körkörök használatának számos előnye van, de a körlevélnek tartalmaznia kell bizonyos funkciókat, amelyek a leghatékonyabbak. Ezen túlmenően az üzleti kommunikáció körkörös tájékoztatásához fontos az elosztás.

A körlevél előnyei

A körlevél egy olcsó és gyors módja az információk terjesztésének. A menedzserek körkörös lapot hozhatnak létre a számítógépükön, és több példányt nyomtathatnak 30 percen belül vagy annál rövidebb idő alatt. A körlevelek is rendkívül informatívak, a szükséges információ szintjétől függően. Például egy vállalatnak csak néhány sornyi másolata van, hogy tájékoztassa a munkavállalókat egy szemináriumról.

A körlevélek is informálisak lehetnek, és a nem zavaró emberek szabadon olvashatják vagy figyelmen kívül hagyhatják őket, bár ha egy figyelmeztetés különösen fontos, érdemes megjelölni.

A közönség azonosítása

Az üzleti kommunikációban szereplő köröknek egy meghatározott közönséget kell célozniuk. Például egy körkörös felkérő cég alkalmazottja, hogy megtanulja az adatbázis-kezelést, a marketingkutatók és a számítógépes programozók felé irányul. Egy olyan cég, amely körlevéleket terjeszt az újsága számára, olyan személyeket céloz, akik nem rendelkeznek előfizetéssel. Azok a írók, akik szem előtt tartják a célközönséget, általában hatékonyabb körleveleket készítenek.

A hatékony körkörök jellemzői

A leghatékonyabb körlevelek általában több kulcsfontosságú funkcióval rendelkeznek. A legfontosabb jellemzője a cím, amely egy adott közönséget céloz. A " 10 hónapot le kell vesztenie ebben a hónapban? " Lehet egy körkörös fejléc egy diétás termékeket értékesítő vállalat számára, célozva azokat a személyeket, akiknek fogyniuk kell. A fejléc az olvasókat a körkörbe vezeti, amely egy adott ajánlatot, terméket vagy szolgáltatást egy golyópontos formában ír le.

Ha az emberek érdeklődnek, akkor megnézik például az „elérhetőségi adatokat”, vagy az értékesítés időpontját és helyét.

Körlevél tervezése

A körlevelet úgy kell megtervezni, hogy erős irányt vagy képeket vonzzon. Ezután meg kell tartania az olvasó érdeklődését, és végül arra kényszerítenie kell, hogy vásároljon egy adott terméket vagy szolgáltatást. A cégek fokozhatják az olvasónak a termék iránti vágyát a körkörös hihetővé tételével. Az az olvasó számára, hogy azonnal vásároljon, növeli a vágyát.

Előfordulhat, hogy egy körlevél kerül elküldésre a nyilvánosság számára, ha szakképzett tervezője nincs a vállalkozásában. Sok szabadúszó grafikus és grafikai cég összeállíthat sablonokat, amelyeket a körlevélekhez használhat, amelyeket a jelenlegi és potenciális körlevélekhez küld.

A körlevelek megosztása a fogyasztók számára

A cégtulajdonosok körlevéleket küldhetnek az élelmiszerbolt hirdetőtábláira, vagy a napilapba is felvehetik. Néhány cégtulajdonos körlevéleket helyez el az emberek autós szélvédőin. Vannak olyan cégek is, amelyek más ajánlatokkal együtt forgalmazzák a körlevéleket. A vállalkozások körlevéleket is tartalmazhatnak egy közvetlen postai csomagban. Mindezen módszerek rendkívül hatékonyak lehetnek a fogyasztó eléréséhez.

Elektronikus közlemények az üzleti kommunikációban

Napjainkban számos vállalkozás elektronikus és külsõ közleményeket küld a nyomtatott dokumentumok helyett elektronikus úton. A vállalatok rendszerint e-mail címeket kapnak ügyfeleik számára, és népszerű webhelyeken, például a Google-on és a Facebookon is hirdethetik a fogyasztókat. Rengeteg olyan eszköz létezik, amelyek segítenek a vállalkozásoknak hatékony online hirdetések kialakításában, e-mail hírlevelekben és weboldalakban, hogy felhívják a fogyasztókat.

Belső üzenetek esetén az e-mail gyakran hatékonyabb módja az alkalmazottak elérésének, mint a fizikai dokumentumok elküldése az alkalmazottak asztalára vagy postafiókjára. A vállalati intranetek bizonyos mértékig helyettesítették a fizikai hirdetőtáblákat. Sok vállalkozás belső csevegőplatformokat is használ, mint például a Slack vagy a Microsoft csapatok, amelyek gyorsan értesíthetik a dolgozókat az eseményekről vagy a házirend-frissítésekről.

Különbség a közlemény és a feljegyzés között

A belső körlevél vagy a közlemény néha kissé eltér a vállalati feljegyzéstől. A feljegyzés gyakran egy kisebb csoportba kerül, és egy esemény ütemezésére, egy megbeszélés eredményeinek megerősítésére vagy emlékeztet arra, hogy valami történik. A közlemény gyakran egy szélesebb csoporthoz érkezik, hogy közöljön valamit, ami befolyásolja a vállalatot vagy a vállalati részleget. nagy.

A körkörös kifejezést néha kizárólag egy külső reklámdokumentumra használják. Napjainkban mindhárom dokumentumtípus gyakran digitális, nem nyomtatott.

 

Hagyjuk Meg Véleményét