A képzési költségvetés összetevői

Az alkalmazottak képzése és fejlesztése olyan tőkebefektetés, amely jelentősen növelheti a vállalkozás hosszú távú sikereit. A tanulási kultúra megteremtése lehetővé teszi az üzleti élet számára, hogy megtanulják, ahogyan az alkalmazottai megtanulják, és kihasználják a jelenlegi készségek fejlesztéseit, és kihasználják az új készségekből származó munkavállalók előnyeit. Ugyanakkor, míg a képzés elengedhetetlen a hosszú távú üzleti növekedéshez, jelentős költségvetési költség is lehet. A költség-ellenőrzési intézkedések közé tartozik a képzési költségvetés létrehozása, amely tartalmazza a szükségletek felmérését, a képzési lehetőségek és az alkomponensek áttekintését, amelyek biztosítják, hogy a vállalkozás a lehető leghatékonyabban használja ki a korlátozott monetáris forrásokat.

Felmérésre szorul

A képzési igények értékelése az első képzési költségvetési elem. Ez az első komponens azzal kezdődik, hogy meghatározza, hogy milyen alapvető készségekkel rendelkeznek az alkalmazottak, és melyeket szükségük van ahhoz, hogy jobban fejlesszék és milyen új készségekkel segíti a munkavállalók a hosszú távú üzleti célok elérését. A szükségletek felmérése szintén segít abban, hogy a vállalkozás képzési ütemtervet hozzon létre a megfelelő képzés biztosításához a megfelelő időben. A képzések értékelése általában egy ellenőrzőlista típusú felmérésen vagy a munkavállalók megfigyelésén keresztül történik, amikor a napi munkafeladatok elvégzésével járnak.

Fedezze fel a képzési lehetőségeket

A képzési költségvetés második eleme a külső és belső képzési lehetőségek értékelésére összpontosít. A külső opciók közé tartoznak például egy helyi egyetem vagy közösségi főiskolai osztály vagy egy harmadik fél internetes oktatási helyszíne. A belső opciók a harmadik fél képzési szolgáltatójával történő szerződéskötéstől kezdve a helyszíni oktató által vezetett képzés elvégzéséig egy egyéni oktató által vezetett vagy számítógépes képzési program kidolgozásához. Néhány vállalkozás olyan alternatív képzési lehetőségeket is felfedez, mint például a mentorálás vagy a munkahelyi képzési program létrehozása.

„Mi-ha” költség összehasonlítás

Az előzetes költségbecslés jelentős költségvetési elem. Mivel a legtöbb vállalkozás a képzési lehetőségek egy kombinációját alkalmazza, nem pedig egyetlen képzési módszert, a költségbecslések lehetővé teszik, hogy a vállalkozás megtalálja azt a kombinációt, amely a lehető legjobb képzést nyújtja a lehető legalacsonyabb költséggel. A különböző képzési lehetőségeket és költségkombinációkat tartalmazó „Mi-ha” forgatókönyvek lehetővé teszik, hogy a vállalkozás a képzési lehetőségeket a képzési minőség és az egyes képzési csomagok költségeivel összehasonlítva összehasonlítsa és kontrasztolja.

A képzési költségvetés létrehozása

A képzési költségvetés utolsó összetevője a részletezési adatlap létrehozása. A legtöbb képzési költségvetés egy évre szól, negyedévekre bontva. Az alapok elosztása egy negyedévenként meghatározott összeg lehet, vagy a negyedév során várható képzés szerint változhat. Bármelyiket is használják, a bontási lap a költségeket meghatározott kategóriákra osztja, mint például a tanfolyam-fejlesztés, az oktatási anyagok, az oktatói díjak és a hardver- vagy szoftverköltségek. Ezután a negyedéves összegeket hozzáadják, szükség esetén módosítják a költségvetés túllépése esetén, és a költségvetés utolsó sorában szerepelnek, mint a végső nagy összeg.

 

Hagyjuk Meg Véleményét