A szervezeti felépítés megváltoztatása

A szervezeti struktúra a vállalaton belüli vezetői hierarchiák formális kialakítása, amely mind a jelentési kapcsolatokat, mind az információáramlásokat határozza meg. A vállalat szervezeti felépítése alkotja az alapot a működési politikák kialakításához. A struktúra nagy szerepet játszik a szervezeti kultúra alakításában is, és a vállalatok számára szükség lehet a szervezeti struktúra megváltoztatására a versenyképesség megőrzése vagy a vállalat, az ipar vagy a piac változásaihoz való alkalmazkodás érdekében.

1.

A tervezési szakaszban vegye fel a szervezet minden szintjén dolgozó munkavállalókat. Kérje meg a kulcsfontosságú vezetők és alkalmazottak visszajelzését, hogy mélyebb betekintést nyerjen a gyakorlati működési kérdésekbe. Kérjen meg egy vagy két befolyásos front-alkalmazottat, hogy vegyenek részt a tervezési üléseken. Az egyedülálló betekintések mellett ezek az alkalmazottak segíthetnek abban, hogy a többi alkalmazottat tájékoztassák a tervezési folyamatról, miközben izgalmat terjesztenek a változással kapcsolatban.

2.

Rendszeresen kommunikáljon a tervezési előrehaladással a szervezeten belül. Küldje el a vállalati szintű frissítéseket e-mailben vagy céges hírlevelünkön, hogy frissen tartsa a változásokat az alkalmazottak fejében a végrehajtási szakasz előtt. Kerülje el, hogy a munkavállalók úgy érezzék, hogy a változás ne legyen vakon, különösen akkor, ha a csökkentés célpontja.

3.

Magyarázza el alaposan a változás okait, valamint azt, hogy a változás milyen előnyöket biztosít az egyes osztályoknak és alkalmazottaknak. Tartson legalább két ülést a változás részletezése érdekében; az egyiket a megyei vezetőkkel, és az egyiket a teljes irodával vagy szervezettel, ha lehetséges. Küldj egy e-mailt, amely tovább leírja a változást, és hogyan befolyásolja a munkavállalókat a szervezet minden szintjén. Használja a pozitív nyelvet, amennyire csak lehetséges, hogy hangsúlyozza a változás előnyeit, nem pedig a lehetséges hátrányokat.

4.

Vezessen példát a változási kezdeményezésben, és vegye fel a felső szintű vezetőket, hogy ugyanezt tegyék. Nyilvánosan mutassa be a változás iránti elkötelezettségét az informális beszélgetéseken és az idő, amit a változás részleteit tájékoztat.

5.

Ha lehetséges, a részleg egy részénél változtassa meg a változtatásokat, hogy a logisztikai kérdéseket korán azonosítsa és kezelje. Módosítsa a változás végrehajtási terveit, ha szükséges, miután az első részleget átalakították. A későbbi változtatásokat gyorsan hajtsa végre a folyamat mozgatásához, és minimalizálja a változás rövid távú hatását az általános termelékenységre.

Tipp

  • Konzultáljon a jogi tanácsadóval, mielőtt végrehajtaná a struktúraváltásból eredő elbocsátásokat. Győződjön meg róla, hogy az elbocsátási folyamat során a bejelentés, a kommunikáció és a kompenzáció tekintetében teljes mértékben a törvény hatálya alá tartozik. Próbáljon új szerepeket találni a munkavállalók számára a megszüntetett pozíciókban, mielőtt elengedné őket.
 

Hagyjuk Meg Véleményét