Hogyan módosíthatjuk a felhasználói engedélyeket a Quickbooks-ban

A QuickBooks alkalmazások több felhasználót támogatnak. A rendszergazda hozzáférhet bármely fájlhoz, és bármilyen funkciót végezhet, de testreszabhatja a többi felhasználó engedélyeit, hogy korlátozza a műveleteket. Például a kisvállalkozás minden alkalmazottjának valószínűleg hozzáférnie kell a QuickBooks Time Tracking eszközhöz, hogy naplózza a munkaidejét. Kevesebb alkalmazottnak kell hozzáférnie a készletgazdálkodási lapokhoz, és kevesebb felhasználónak szüksége van az ügyfelek személyes adataira vagy hitelkártyaszámaira. A felhasználói jogosultságok korlátozása segít korlátozni a hibákat, és a vállalat adatait biztonságban tartja.

1.

Kattintson a "Vállalat" gombra a QuickBooks menüben.

2.

Kattintson a "Felhasználók és jelszavak beállítása" lehetőségre.

3.

Kattintson a "Felhasználók beállítása" lehetőségre a "Felhasználói lista" párbeszédpanel megnyitásához.

4.

Kattintson annak a felhasználónak a nevére, akinek engedélyeit módosítani szeretné. A felhasználó hozzáférési ablakának megnyitásához kattintson a "Felhasználó szerkesztése ..." lehetőségre.

5.

Kattintson a három hozzáférési szint egyikére, amelyek a "QuickBooks összes területe", "A QuickBooks kiválasztott területei" és a "Külső könyvelő." Az első lehetőség teljes hozzáférést biztosít, a harmadik lehetőség pedig teljes hozzáférést biztosít, kivéve az ügyfél személyes adatait. Válasszon vagy kattintson a "Tovább" gombra a folyamat befejezéséhez, vagy válassza ki a második opciót, majd kattintson a "Tovább" gombra a jogosultságok további testreszabásához.

6.

A következő kilenc képernyőn kattintson a "Nincs hozzáférés", "Teljes hozzáférés" vagy "Szelektív hozzáférés" lehetőségre. Ezek a képernyők sorrendben "Értékesítés és követelések", "Vásárlások és számlák", "Ellenőrzés és hitelkártyák", "Készlet", "Időkövetés", "Bérszámfejtés és alkalmazottak", "Érzékeny számviteli tevékenységek". Érzékeny pénzügyi beszámolók "és" Tranzakciók módosítása vagy törlése ".

7.

Kattintson a "Befejezés" gombra.

 

Hagyjuk Meg Véleményét