Hogyan kommunikálhat és vezethet új látást egy mátrixos szervezeten keresztül

Az új vízió kommunikációja és vezetése egy szervezeten belül tapintat, türelmet, rugalmasságot és mindenekelőtt hatékony munkahelyi kapcsolatokat igényel. A mátrix szervezeti felépítése egy hibrid hierarchiával rendelkezik, amely a felülről lefelé működő funkcionális részlegeket önállóan kezelt, keresztfunkciós csapatokkal kombinálja. Az új látás kommunikálása és vezetése egy mátrixos szervezeten keresztül új kihívásokat és akadályokat vezet be, amelyeket a stratégiai tervezők nem ismernek. A struktúra bonyolultságának hatékony kezeléséhez kulcsfontosságú, hogy a lehető legrövidebb időn belül érdeklődjenek az emberek sokszínűségétől, és támogassák a stratégiai alapot.

A mátrixszervezetek kihívásai

A magas és lapos hierarchiák keveréke, amely mátrix szervezeti struktúra, egy új jövőkép vezetése egy cégen keresztül számos és sokféle érdekelt féllel való munkát igényel az egyes csapatok és osztályok széles köréből. Ez különbözik a nagyon célzott megközelítéstől, amely sokkal hasznosabb a magas hierarchiával rendelkező vállalatoknál. Ez a megközelítés különbözik a hígabb hierarchiával rendelkező kisvállalatok tisztán együttműködő és egalitárius megközelítésétől. Az új jövőkép vezetőinek össze kell kapcsolniuk az együttműködő és a felülről lefelé irányuló megközelítéseket a buy-in megszerzésére, miközben figyelembe veszik számos érdekelt fél igényeit.

Kérjen visszajelzést több csapatból

Ossza meg jövőképét és elképzeléseit a több keresztfunkciós csapattal rendelkező emberekkel, mielőtt valóban elkezdené elképzelni a látást. A változatos visszajelzéssel kezdődően lehetővé válik, hogy a mátrixszerkezeten belül a különböző csapatok igényei, preferenciái, korlátozásai és bevitele alapján a látásmódot megváltoztassa és fejlessze. Használja ezt az alkalmat, hogy személyes szinten foglalkozzon a különböző termékközpontú csapatok aggodalmaival és kifogásaival, mielőtt az ötletét szélesebb körben elindítaná. Több mátrixcsapat támogatásával az új látás azonnali hitelességet és támogatást nyerhet, amikor először nagyobb léptékben kerül bevezetésre.

Munka osztályvezetőkkel

Nyilvánosan kommunikáljon a megyei vezetőkkel, hogy visszajelzést kérjenek, és a lehető leghamarabb behozzák őket. Ha a látásmódja megváltoztatja a munkahelyi struktúrákat vagy a munka elvégzésének módjait, ezek a vezetők különösen hatással lehetnek a jövőkép sikerére, mivel valószínűleg jogosultak arra, hogy jóváhagyják vagy megtagadják a szervezeti egységek tagjainak megbízatását. A minisztériumi vezetők közvetlen és gyakori hozzáférést biztosítanak az első vonalbeli alkalmazottakhoz, akiket egy új elképzelés vagy stratégiai terv végrehajtására kérnek fel, így különösen értékes szövetségesekké válnak, hogy valóban ragaszkodjanak a látáshoz.

Munka projektvezetőkkel

Kommunikáljon olyan projektmenedzserekkel, akik a határokon átívelő csapatokat felügyelik, mint a megyei vezetőkkel. Ezeknek a vezetőknek az egyéni közreműködője is van, de gyakran informálisabb és relatívabb módon. A projektmenedzserek segíthetnek a látásmód finomításában a normák gyakorlati tapasztalataira, a döntéshozatali hierarchiákra és a szervezet egészére vonatkozó prioritásokra alapozva. A hajó fedélzetén is értékes elképzeléseik lehetnek a látásnak.

Az informális vezetők azonosítása

A mátrixszerkezeten keresztül azonosítsa és kommunikáljon egynél több projektben vagy részlegben részt vevő alkalmazottakkal. Azok a munkavállalók, akik több csapatban részt vesznek, gyakran különféle betekintést nyernek az új stratégiai ötletek megvalósíthatóságába és vonzerejébe, mivel személyesen tapasztalták a vállalat különböző érdekcsoportjainak prioritásait, értékeit és munkaszabályait. Ezek az alkalmazottak gyakran nagy tiszteletben tartott informális vezetők is lehetnek. Az informális vezetők vízióval való fedezése ugyanolyan hatékony lehet, mint a hivatalos vezetők részvétele. Az informális vezetők segíthetnek abban, hogy a szervezet minden szintjén megismerjék a látásmódot a társaikkal kialakított kapcsolat és bizalom révén.

 

Hagyjuk Meg Véleményét