Hogyan kommunikálhat az új üzleti munkatársakkal

Amikor egy új kolléga belép egy csapatba, a bizonytalanság feszültséget okozhat, amely szabotálja a termelékenységet. A hatékony kommunikáció zökkenőmentes átmenetet teremt egy új kollégának és a csapat többi tagjának. Segítségével az új alkalmazottnak a lehető leggyorsabban bejuthat az irodába, csökkentheti a késleltetési időt és előbb növelheti a termelékenységet. Ahogy új munkatársat hozsz, keressétek meg, hogyan érzi magát szívesen, és ösztönözze az információáramlást; az integrációnak mindkét oldalon elhelyezésre és tanulásra van szüksége.

1.

Ütemezzen egy-egy-egy találkozót az új kollégával, hogy tájékoztassa a várakozásokat; Ennek során azonnal feloldhatja a zavart, és határozott célokat határozhat meg, amelyek irányt és célt adnak. Beszéljünk a vállalati kultúráról az irodában, és elmagyarázzuk, hogyan működnek a dolgok. Ösztönözze a munkavállalót, hogy azonnal tegyen fel kérdéseket, és ossza meg aggodalmait. Válaszoljon őszintén, és tegyen valódi erőfeszítést, hogy megnyugtasson.

2.

Ismertesse az új kollégát az első munkatársai számára az első napján. Magyarázd el mindenkinek, hogy milyen szerepei és felelőssége lesz, és hogyan illeszkedik a csapatba. Beszéljünk az első projektről, amelyről az új kolléga részt fog venni, és hogyan kell elkezdeni; rámutasson egy vagy két emberre, akivel kérdéseket tehet. Kérd meg a jelenlegi munkatársaidat, hogy tegyél fel kérdéseket, hogy minden bizonytalanságot kiküszöböljünk. Kérje meg a munkatársakat, hogy osszák meg hasznos tippeiket az új munkatársakkal a beszélgetés ösztönzése és a kapcsolatok létrehozása érdekében.

3.

Ismertesse az eljárásokat és a munkafolyamatokat, amelyeket a csapat a célok eléréséhez és a konfliktusok kezeléséhez használ. Menjen előre egy találkozót, és meghívja a kulcsfontosságú csapattagokat, hogy részt vegyenek, így az új kolléga első kézből kap információt. Beszélj a szerepekről és a felelősségről, a találkozó stílusáról, a standard munkafolyamatról, a problémamegoldásról és a kommunikációs stílusról. Adj neki annyi gyakorlati információt, amennyit csak tudsz, hogy itt kezdje a csapatot.

4.

Ismerje meg a munkavállaló hátterét, hogy megértse, hogy honnan jön. Kérdezd meg a korábbi munkatapasztalatról, a másik cégnél betöltött szerepről és a kedvenc projektekről. Kíváncsi, legyen kíváncsi és nyitott a munkavállalóval kapcsolatban, így kényelmesen beszél. Minél többet tudsz, annál jobban tudod értékelni az egyéni motivációkat, és a tehetségedet a csapat javára fogja használni.

5.

Beszéljen a munkavállaló munkahelyi kommunikációs preferenciáiról. Tudja meg, hogyan szeretne megközelíteni a gyors találkozókat vagy kezelni a kérdéseket; néhány ember jobban dolgozik gyakori megszakítás nélkül, és inkább egyszerre foglalkozik a kérdésekkel. Kérdezd meg, hogy szeretne-e e-mailt, egy telefonhívást, az azonnali üzenetet, a szöveget vagy a szemtől szembe, hogy segítsen megérteni, hogyan lehet hatékonyan együttműködni.

 

Hagyjuk Meg Véleményét