Outlook-üzenet konvertálása PDF-be

A Microsoft Office 2010 elmentheti az e-mail üzeneteit, azonban az e-mail program nem rendelkezik hordozható dokumentumformátum beállítással. E-mail PDF formátumban való mentéséhez másolja az Outlook üzenetet egy Word dokumentumba, és használja a Word konverziós segédprogramját. A Word 2010 dokumentumokat PDF formátumban ment el anélkül, hogy harmadik féltől származó szoftverprogramokat vagy bővítményeket kellene telepítenie a formázás megőrzése érdekében. Az adatok átvitele az Office programok között lehetővé teszi az átalakított Outlook üzenet egyszerűsítését a fájlmegosztáshoz és az értékes információk archiválásához.

Másolja az Outlook üzenetet egy Word-dokumentumba

1.

Nyomja meg a Windows gombot, vagy kattintson a „Start” gombra a programok listájának megnyitásához.

2.

Az Outlook ablak megnyitásához kattintson a listában található Microsoft Outlook 2010 programra.

3.

Kattintson a „Mail” gombra, amely megnyitja a nyitott fehér borítékot a bal alsó panelen.

4.

Kattintson az üzenet helyére az „Outlook Adatfájl” panelen, például „Bejövő üzenetek” vagy „Elküldött elemek”.

5.

Kattintson az elemre, hogy kiválassza és megnyissa az Outlook üzenetet egy olvasó ablaktáblába.

6.

Kattintson az üzenetterületre. Nyomja meg a „Ctrl-A” gombot a billentyűzeten, hogy kiválassza és kiemelje a panel összes tartalmát.

7.

Kattintson a jobb gombbal a parancsok rövid listájának megjelenítéséhez, beleértve a Másolás parancsot.

8.

Az üzenet másolásához kattintson a „Másolás” gombra a Windows vágólapra.

9.

Nyissa meg az új Word dokumentumot a Microsoft Word 2010 gombra kattintva a Start listából.

10.

Kattintson az üres Word dokumentumra.

11.

Nyomja meg a „Ctrl-V” gombot az Outlook-példány beillesztéséhez a Word-dokumentumba.

Mentse el a Word dokumentumot egy PDF fájlba

1.

Nyomja meg a „Ctrl-S” gombot a „Mentés másként” ablak megnyitásához.

2.

Írja be a PDF fájl nevét a „Fájlnév” szövegmezőbe.

3.

A „Mentés másként” szövegmezőben kattintson a nyílra a formátumok listájának megjelenítéséhez, beleértve a PDF-t.

4.

Kattintson a „PDF” gombra a listán.

5.

A kívánt mérethez kattintson a „Normál (online közzététel és nyomtatás)” vagy „Minimális méret (online közzététel)” gombra. A Standard opció magasabb nyomtatási minőséget biztosít. A Minimális méret opció csökkenti a fájl méretét.

6.

A görgető bal oldali ablaktáblában kattintson a PDF-fájl helyére, például az asztalra vagy a dokumentumokra.

7.

Kattintson a „Mentés” gombra. A Word 2010 dokumentum PDF formátumban mentésre kerül, amely az Outlook tartalmát tartalmazza.

8.

Az Outlook tartalmának ellenőrzéséhez kattintson duplán a PDF fájlra.

Tipp

  • Ha a számítógép nem rendelkezik az Adobe Acrobat Reader X programmal a PDF-fájl megnyitásához és megtekintéséhez (lásd a teljes linket az erőforrásokban).
 

Hagyjuk Meg Véleményét