Office-levelezőlista létrehozása

Az irodai levelezőlista a munkavállalók és a vezetők számára a belső kapcsolattartási információkhoz való hozzáférés módja, hogy meghívásokat, részvéteket, születésnapi kártyákat és más levelezéseket küldjön. A munkatársak közötti kommunikációs csatornák megnyitása a csapatmunka és a morál megteremtésének egyik módja. Az irodai levelezőlisták létrehozása olyan egyszerű, mint az adatgyűjtés és az adatok írása egy szövegszerkesztő dokumentumban.

1.

Gyűjtsük össze a munkavállalók elérhetőségeit. Jelöljön ki egy személyt, aki kapcsolattartási adatokat gyűjt és tartsa meg. A kapcsolattartási adatok tartalmazhatnak otthoni címeket, e-mail címeket, cella- és otthoni telefonszámokat és születésnapokat.

2.

Hozzon létre egy új dokumentumot a Microsoft Word programban. Kattintson a "Office" gombra, majd az "Új" -ra a Microsoft 2007-ben, vagy a "Fájl> Új" elemre a korábbi verziókban. A létrehozandó dokumentumtípusok listájából válassza a "Üres dokumentum" lehetőséget. Kattintson a "Create" vagy "OK" gombra.

3.

Adjon hozzá egy táblázatot a dokumentumhoz legalább hat oszlopkal. A Word 2007 programban kattintson a "Beszúrás" fülre, majd a "Táblázatra". Húzza az egeret a hat oszlop hozzáadásához. A Word korábbi verzióiban kattintson a "Táblázat beszúrása" ikonra a Standard eszköztáron. (Lehet, hogy több vagy kevesebb oszlop található a levelezőlistához hozzáadandó információktól függően.)

4.

Jelölje meg az oszlopokat az első sor oszlopfejlécének beírásával. Például írja be a "Név" nevet a név oszlopba, "Levelezési cím", "Otthoni telefon" és így tovább. A fejléc beírása után a billentyűzeten a "Tab" gomb megnyomásával lépjen át egy másik oszlopra. Egy másik sor hozzáadásához az utolsó oszlop után ismét nyomja meg a "Tab" gombot.

5.

Írja be a munkavállalók adatait a megfelelő oszlopokba. Lehet, hogy alfabetikusan dolgozik, hogy megkönnyítse az emberek görgetését.

6.

Mentse és nyomtassa ki a levelezőlistát az összes információ hozzáadása után. A mentéshez kattintson a "Mentés" ikonra a Word 97-2003 szabványos eszköztárán, vagy a Word 2007 "Otthoni" lapján. A nyomtatáshoz kattintson a "Nyomtatás" ikonra a Word 97-2003 szabványos eszköztárán vagy a " Office gomb> Nyomtatás "a Word 2007 programban.

7.

Nyomtasson elegendő példányt az egész irodához. Hajtsa ki a példányokat mindenkinek az osztályon.

Szükséges dolgok

  • Microsoft Word

Figyelem

  • Az irodai levelezőlistákban való részvétel nem kötelező, mivel sokan nem akarják, hogy mások megismerjék az otthoni címüket vagy egyéb személyes adataikat. Kérjen irodai telefonszámokat és bővítményeket és irodai e-mail címeket, ha az emberek nem szeretnének más elérhetőségeket adni.
 

Hagyjuk Meg Véleményét