Hogyan készítsünk szervezeti diagramot a Microsoft Word programban

A munkafolyamat folyamatának leggyorsabb módja az Ön szervezeténél az lehet, hogy egyszerűen elrejti azt egy táblára, de ez azt jelenti, hogy minden alkalommal meg kell változtatnia a promóciót vagy az új bérletet. A szervezeti diagram létrehozásának, frissítésének és terjesztésének azonnali módja a Microsoft Word eszközzel rendelkezik, amely automatikusan generál hierarchikus diagramokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a személyzet adatait és mentse a fájlt.

Indítsa el a Microsoft Word programot. Szervezeti diagram hozzáadása egy meglévő dokumentumhoz nyissa meg a fájlt, és lapozzon a diagram helyére. Új oldal hozzáadásához nyomja meg a „Ctrl + Enter” gombot. Ellenkező esetben a Word nyit egy üres üres dokumentumot.

Kattintson a „Beszúrás” fülre. Kattintson a „SmartArt” gombra a szalagon, amely megnyitja a „Válassza ki a SmartArt grafikát” felugró ablakot.

Kattintson a „Hierarchia” hivatkozásra a bal oldali oszlopban. Tekintse át a különböző szervezeti diagram opciókat. Ezek csak a Word alapértelmezett értékei - megváltoztathatja a színeket és sorokat és dobozokat adhat hozzá a későbbi lépésekhez. Kattintson duplán egy olyan diagramra, mint például a „Szervezeti diagram”, amely a legjobban megfelel az Ön vállalkozásának. A diagram hozzáadódik a Word dokumentumhoz és egy új, lila „SmartArt Tools” laphoz és szalaghoz, amely a munkaterület tetején nyílik meg.

Kattintson a diagram első / felső mezőjére, amely alapértelmezettként „[Szöveg]” jelenik meg. Írja be a szervezetében a legmagasabb rangú személy nevét és kívánt esetben címét, például a vezérigazgatót, a CIO-t, az elnököt vagy a tulajdonosot.

Lépjen a következő mezőbe, amelyik az első alatt van. Írja be a következő legmagasabb személy nevét. A legtöbb Word-sablonnak három fiókja van ebben az ágban. Ha csak egy vagy két ember van ezen az ágon, kattintson a mezőre, és nyomja meg a „Törlés” gombot. Ha több mint három van, kattintson a sor bármelyik mezőjére, majd kattintson a szalagon az „Alakzat hozzáadása” menüre. Kattintson az „Alakzat hozzáadása” gombra, ha egy másik fiókot szeretne hozzáadni ugyanazon ághoz. Folytassa mindaddig, amíg a szervezetének ezen a szintjén nem szerepel minden személy vagy munkakör.

Kattintson a második sor egyik dobozára. Kattintson az „Alakzat hozzáadása” menüre, és válassza az „Alakzat hozzáadása” pontot. Ez a következő, alacsonyabb szintet hozza létre a szervezeti hierarchiában. Adjon hozzá dobozokat, neveket és címeket minden egyes személynek ezen a szinten. Folytassa a dobozok és sorok hozzáadását. Ne feledje, hogy a dobozok hozzáadásakor a Word automatikusan csökkenti a diagramot, hogy illeszkedjen az oldalhoz.

Adjon hozzá egy adminisztrációs pozíciót azoknak a személyeknek, akiknek munkájukra kattintva egy dobozra kattintva, majd az „Alakzat hozzáadása” menüre kattintva. Kattintson az „Add Assistant” gombra, és egy linket hoz létre az ügyvezetőtől az asszisztenshez.

Kattintson a szalagon a „Színek módosítása” gombra. Válasszon más színárnyalatokat az alapértelmezett kék kékből. Az egyes színeket is módosíthatja a diagramban. Kattintson egy dobozra, vagy kattintson a több dobozra a „Ctrl” gomb lenyomva tartásával, majd az egyes mezőkre kattintva változtassa meg. Kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott dobozok valamelyikére, és válassza a „Formázás formázása” lehetőséget. A „Kitöltés” ​​ablakban válasszon ki egy új színt.

Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Írja be a szervezeti diagram nevét, és válassza ki a fájl mentésének helyét. Kattintson a „Mentés” gombra.

Figyelem

  • Ezek az utasítások érvényesek a Microsoft Word 2010-re a Word 2016-ra. A folyamat ugyanaz a Word 2007-ben, az egyetlen különbség, hogy az Office gombot használja a "Fájl" fül helyett. A Word korábbi vagy újabb verziói más különbségekkel is rendelkezhetnek.

 

Hagyjuk Meg Véleményét