Szervezeti diagram létrehozása az Office 2007 programban

A tökéletes munkaerő építésének folyamata olyan folyamatos folyamat lehet, amelyet finomítanak, mivel a vállalat új alkalmazottakat ad hozzá, de egy olyan szervezeti diagram tervezése, amely pontosan megmutatja, hogy az egyes személyeknek miért illeszkednek, nem kell örökre megtenniük. A 2007-es Microsoft Office Suite 2007 programjainak megfordításával létrehozhat egy hierarchikus diagramot, amely felülről lefelé pillanatfelvételt készít üzleti tevékenységéről. A Word, az Excel vagy a PowerPoint használatának előnye, hogy ezeket a diagramokat hozza létre, az, hogy bármikor módosíthatja őket néhány kattintással.

1.

Indítsa el a Microsoft Word, a PowerPoint vagy az Excel 2007. Kattintson a „Beszúrás” fülre, majd kattintson a „SmartArt” gombra a szalagon.

2.

A "Válassza ki a SmartArt grafikus" ablakot, amely megjelenik a bal oldali oszlop "Hierarchia" opcióján.

3.

Kattintson az „OK” gombra, és egy minimális szervezeti diagramot, négy négyzettel két szinten, hozzáadja a dokumentumhoz. Kattintson a diagram bármely pontjára, hogy megnyissa a lila „Szervezeti diagrameszközök” lapot a képernyő tetején. Az új fülre kattintva megtekintheti a szalag beállításait.

4.

Kattintson a táblázat felső mezőjére, ahol a következő szöveg jelenik meg: „Kattintson a szöveg hozzáadásához”. Írja be a szervezet legmagasabb rangú személyének nevét, például az elnök vagy a vezérigazgató. Hozzáadhatja a személy munkakörét, valamint a nevét is.

5.

Lapozzunk a diagram következő szintjéhez, amely három doboz, amely a felső hátoldalról elágazik. Kattintson a bal szélső mezőbe, és írja be a feladat címét, a munkatárs nevét vagy mindkettőt. Végezze el az utat a sorban minden olyan személy számára, aki jelentést tesz az elnök / vezérigazgatónak.

6.

Adjon hozzá közvetlen jelentést a felső mezőre kattintva, kattintson a „Szervezeti diagrameszközök” fülre, és kattintson a szalag alsó részén található „Alárendelt” gombra. Ez hozzáad egy negyedik mezőt az ághoz. Ne feledje, hogy minden hozzáadott dobozhoz a diagram automatikusan kisebb lesz, hogy mindent beilleszthessen. Lehet, hogy be kell állítania a betűméretet a dobozokban a szöveg kiemelésével, a „Otthon” fülre kattintva és a betűméret-választó módosításával.

7.

Adjon hozzá egy alárendelt vagy közvetlen jelentést a második sor egyik pozíciójához, majd kattintson a "Alárendelt" gombra a szalagon. Kiegészítő jelentéseket is hozzáadhat a szalagon lévő „Munkatársak” gombra, valamint az „Assistant” gombra kattintva.

8.

Módosítsa a szervezeti diagram megjelenését, hogy megfeleljen a cég stílusának és preferenciáinak a "Stílus" gombra kattintva a szalagon. Kattintson a különböző lehetőségekre, amelyek különböző színeket rendelnek a különböző sorokhoz, vagy formázzák a dobozok alakját. Kattintson az „OK” gombra az új stílus elfogadásához, vagy a „Mégse” gombra, hogy visszatérjen az eredeti megjelenéshez.

9.

Változtassa meg az egyes dobozok vagy pozíciók színét a „Shape Fill” gombra kattintva a szalagon. Válasszon ki egy új színt, majd kattintson az „OK” gombra. Ez egy optimális módja annak, hogy csoportokat csoportosítsunk össze, vagy megkülönböztessük az adott pozícióban lévő embereket, mint például az értékesítési vagy adminisztratív asszisztenseket. A többszörös dobozokat egyszerre újra színezheti a „Ctrl” gomb lenyomásával, és minden egyes dobozra kattintva, mielőtt a „Shape Fill” gombra kattint.

10.

Kattintson az Office gombra, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Írja be a dokumentum címét a „Fájlnév” szövegmezőbe, és keresse meg a hely mentéséhez a fájlt. A diagram mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra.

Figyelem

  • Ezek az utasítások a Microsoft Office 2007 termékekre vonatkoznak. Az Office 2010 programban az Office gomb helyett a „Fájl” lap van. Az Office szoftver korábbi vagy újabb verzióihoz való alkalmazása során ezekben az utasításokban különbségeket és eltéréseket találhat.
 

Hagyjuk Meg Véleményét