Szervezeti diagram létrehozása a Keynote-ban

A szervezeti diagramok bemutatják és nyomon követik a munkavállalói jelentéstételi kapcsolatokat. Más irodai grafikai szoftvercsomagokkal ellentétben a Keynote, az Apple prezentációs kínálata nem rendelkezik külön szervezeti diagram funkcióval. Ennek eredményeképpen, a Keynote-ban létrehozott szervezeti diagram létrehozásához minden grafikai elemet egyedileg kell létrehoznia. Ezenkívül azok a jelentési eszközök, amelyek alárendeltek, akik számára lehetővé teszi, hogy gyorsan létrehozza a szervezeti sorokat, nem állnak rendelkezésre. A változtatások elvégzéséhez vagy az alkalmazottak áthelyezéséhez kézzel kell mozgatni a grafikus elemeket. A jelentési kapcsolatok gyakran függőlegesen jelennek meg. A támogató alkalmazottak, mint például az adminisztratív asszisztensek, a támogatott személyhez csatolva vannak. Az azonos rangú alkalmazottak vízszintes tömbben jelennek meg.

1.

Nyissa meg a Keynote-t.

2.

Válasszon ki egy témát, és kattintson a "Kiválasztás" gombra. Különböző színeket és grafikai terveket tartalmazó témákat kínálnak, és széles választékban lesz. Például a diagramot a vállalati színekhez illesztheti, kiválaszthatja a vonzónak tekintett semleges témát, vagy kiválaszthat egy grafikától mentes témát.

3.

Kattintson a "Dia" gombra a program tetején található menüsorban. Válassza az "Új" lehetőséget.

4.

Kattintson a "Master" ikonra, és válassza a "Title-Top" lehetőséget.

5.

Kattintson az oldal tetején lévő szövegmezőbe, és írja be a szervezeti diagram címét.

6.

Kattintson a cím alatti mezőbe.

7.

Kattintson a "Formák" ikonra, és válassza ki a négyszögletes négyzetet. Választhat éles vagy lekerekített sarkokat az ízlésétől függően.

8.

Kattintson a "Szöveg" ikonra, és húzza át a téglalap alakú doboz fölé.

9.

Kattintson az "Elrendezés" ikonra, majd a "Csoport" gombra. Ez összeköti a szövegmezőt és a téglalap alakú dobozt.

10.

Kattintson a szövegmezőbe, és írja be a cég vezérigazgatójának vagy vezetőjének nevét és címét.

11.

Kattintson a vezérlő szövegmezőjére. Kattintson a "Szerkesztés" és a "Másolás" gombra.

12.

Kattintson a "Szerkesztés" és a "Beillesztés" gombra. Ez létrehoz egy másolatot a dobozból.

13.

Húzza az új téglalap alakú dobozt a vezérigazgató dobozának jobb oldalán, és kattintson a szövegre. Írja be a vezérigazgatói adminisztratív asszisztens nevét és címét.

14.

Kattintson az "Alakzatok" ikonra, és jelöljön ki egy sort. Az ízlésétől függően vastag vagy vékony lehet. Az alapértelmezett vonal vízszintes.

15.

Kattintson és húzza a sort a vezérigazgató és az asszisztens mezőbe való elhelyezéséhez. Hosszabbítsa meg vagy rövidítse meg a vonalat a kívánt szögre kattintva és húzva.

16.

Másoljon be és illesszen be egy új téglalap alakú dobozt, ahogyan korábban tett; mozgassa ezt a mezőt a vezérigazgatói doboz alatt. Írjon be egy alárendelt nevet és címet.

17.

Hozzon létre egy másik sort, és helyezze be a vezérigazgató és az alárendelt dobozok közé. Kattintson egy sarokra, és húzza azt körkörös mozdulattal, hogy elforgassa és megváltoztassa annak tájolását, és ezáltal függőleges legyen a jelentési kapcsolat megjelenítéséhez. Ha egy függőleges vonal van, akkor ezt a szimbólumot másolhatja és beillesztheti, amikor egy másik függőleges vonalra van szüksége, nem pedig új sor létrehozására.

18.

Ismételje meg a fenti lépéseket az új téglalap alakú dobozok létrehozásához, a szöveg beillesztéséhez és a vonalakhoz való csatlakoztatáshoz, amíg a teljes személyzet a szervezeti diagramban nem látható.

19.

A legjobb hatás eléréséhez használja az oldal természetes vízszintes vagy tájkiosztását. Hagyjon egy kis helyet a dobozok és az egyes szintek között az egyértelműség érdekében. A zsúfolt szervezeti táblázatok nehezen olvashatók. Rendezzen csoportokat, például marketinget vagy könyvelést, így az egyes csoportok tagjai egyértelműen megjelennek a diagram ugyanazon területén.

 

Hagyjuk Meg Véleményét