Szervezeti diagram létrehozása hiperhivatkozásokkal

A vezetők gyakran a szervezeti diagramokra támaszkodnak, hogy segítsék a munkavállalókat a szervezet hierarchiájának megértésében. A diagramok vizuális segédeszközökként szolgálnak, amelyek szemléltetik a jelentéstételi struktúrát és a kapcsolódó információkat, például az egyes alkalmazottak elérhetőségeit. Különösen hasznosak azoknak a vállalatoknak, amelyeknél több részleg van, vagy olyan esetekben, amikor a parancsnoki lánc összetett vagy nemlineáris. A menedzsment változásakor - még akkor is, ha egyszerűen csak új bérletet vagy oldalirányú mozgást tükröz - cserélje ki a legfrissebb szervezeti diagramot a hiperhivatkozásokkal, hogy segítse munkatársait úgy, hogy tájékozódjanak és a hurokban.

1.

Indítsa el a Microsoft Office PowerPoint programot a 2007-es vagy 2010-es verzióban.

2.

Kattintson a "Beszúrás", "SmartArt Graphic", majd "Kattintson a" Hierarchia "elrendezési buborékra a képernyő tetején. Válassza ki az első lehetőséget a bal oldalon, " Szervezeti diagram ".

3.

Töltse ki a szöveges mezőket az Ön által automatikusan megjelenő szövegpanelen lévő szervezeti információkkal. Az alapértelmezett diagram egy felső szintű pozícióval van ellátva, egy asszisztens szinttel, amely a felső szintű pozícióhoz és három alárendelthez kapcsolódik.

4.

Adjon hozzá pozíciókat a Szövegpanelen belüli navigálással. Például nyomja meg az "Enter" gombot, hogy további pozíciókat adjon az aktuális szinthez. Ha alárendelt pozíciót szeretne hozzáadni egy adott mezőhöz, nyomja meg az "Enter" -t, majd a "Tab" -t.

5.

Kattintson a diagramon lévő szövegdobozokra, hogy szerkesszen bármilyen információt, miután a diagramot először állították be, vagy használja a Szövegpanelt a módosításokhoz.

6.

Kattintson a "Nézet" gombra a felső navigációban. Az "Eszköztárak" alatt válassza a "Formázás Paletta" lehetőséget. Kattintson duplán a szöveg kijelölésére egy dobozban, ahová hiperhivatkozást szeretne hozzáadni. A Formázási palettán kattintson a "Hiperhivatkozás" gombra, majd kattintson az "egérkattintással" melletti legördülő nyílra. Válassza ki az "URL" -t, majd adja meg a teljes hivatkozást a megjelenő mezőbe. Hit "Enter". A kijelölt szöveg aláhúzva lesz, és kékre vált, jelezve, hogy a szöveg kapcsolódik.

Tipp

  • Ezek az utasítások a Microsoft Office programcsomag SmartArt funkciójával rendelkező szervezeti diagram létrehozására vonatkoznak, beleértve az Excel, az Outlook és a Word 2007-es és 2010-es verzióit is. Csak a PowerPoint biztosítja a hiperhivatkozások hozzáadását a szövegdobozokhoz.
 

Hagyjuk Meg Véleményét