Link létrehozása PDF-ben az Excelben megnyitni

Az Adobe Acrobat lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy olyan PDF dokumentumokat hozzanak létre, amelyeket a felhasználók szinte minden számítástechnikai platformon és gyakorlatilag bármely operációs rendszerrel megtekinthetnek. Ha PDF-fájlokat készít elemzésre, képzésre vagy más üzleti célokra, érdemes lehet az olvasókat olyan Excel-fájlra utalni, amely részletes adatokat vagy információkat tartalmaz a táblázatkezelő számára. Az Acrobat viszonylag könnyen hozza létre a merevlemezen lévő fájlra mutató hivatkozást, és a fájl megnyitásához szükséges hivatkozás használata az Excel programban jól működik - mindaddig, amíg nem mozdítja el a fájlt, és helyzete állandó marad. Ha azonban elküldi a PDF-t valakinek, akkor valószínű, hogy nem rendelkezik ugyanazzal az Excel-fájldal a számítógép ugyanazon mappájában. Az Adobe Acrobat lehetővé teszi, hogy sok fájltípust is beágyazzon a PDF-dokumentumba, megoldva a problémát, amelyet az olvasó nem rendelkezik az Excel-fájljának a számítógépén. Az Acrobat szabványos hivatkozási eszköze azonban nem teszi lehetővé a beágyazott hivatkozás létrehozását. A PDF-be ágyazott fájlra mutató link létrehozásához kicsit kreatívnak kell lennie.

1.

Indítsa el az Adobe Acrobat programot, majd nyissa meg azt a PDF-fájlt, amelybe be szeretne helyezni egy fájlt, amely megnyit egy fájlt az Excel programban.

2.

Görgessen le a PDF-dokumentum azon pontjára, ahová egy linket szeretne létrehozni a táblázatkezelő fájl megnyitásához az Excel programban. Kattintson az „Eszközök”, majd a „Írógép” elemre a menüsorban. Helyezze a kurzort, ahová be akarja illeszteni az Excel fájlt, vagy tájékoztatja a nézőt, hogy kattintson és nyissa meg.

3.

Írja be az alábbi „Papír-klip ikonra a táblázatkezelő megnyitásához az Excelben” vagy valami hasonlót. A szöveg bevitele után nyomja meg az „Esc” gombot.

4.

Kattintson a „Eszközök” menüpontra. Kattintson a „Megjegyzések és jelölés” pontra, majd kattintson a „Fájl csatolása megjegyzéseként” elemre. Az Acrobat kurzor push-pin ikonra változik. Kattintson az írógép eszközzel megadott szöveg alá. Megjelenik egy új ablakfájl-böngésző.

5.

Keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza azt a fájlt, amelyen a néző megnyitni kívánja az Excel programban. Jelölje ki a táblázatkezelő fájlnevét, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra. Megjelenik a Fájlcsatolás tulajdonságai ablak.

6.

Kattintson a listára a gemkapocs ikonra, majd kattintson az „OK” gombra. A korábban a Írógép eszközzel bevitt szöveg alatt megjelenik egy gemkapocs ikon.

7.

Kattintson és tartsa lenyomva a gemkapocs ikonját. Húzza azt a szöveg alá, ahol azt szeretné, hogy megjelenjen.

8.

A PDF-fájl módosításainak mentéséhez kattintson az Acrobat eszköztár floppy ikonjára. Másik lehetőségként kattintson a „Fájl” menüpontra, majd kattintson a „Mentés” gombra. Zárja be az Adobe Acrobat programot.

9.

Nyissa meg a szerkesztett PDF fájlt az Adobe Acrobat olvasóval. Görgessen le a fájl új szövegéhez, majd kattintson a gemkapocs ikonra. A csatolt táblázat megjelenik az Excel programban. Ha a nézőnek nincs Excelje telepítve a számítógépén, a fájl egy másik alkalmazásban fog megnyílni, amely támogatja a táblázatkezelő mentési fájlformátumát.

Figyelem

  • A „Dokumentum csatolása” parancs segítségével ne csatolja a táblázatfájlt a PDF-fájlhoz. A PDF-fájlhoz már csatolt fájlokhoz való hivatkozáshoz nem használhatja a Csatolás megjegyzéseként lehetőséget. Ezért a fájl csatolása először egyszerűen növeli a PDF-dokumentum méretét.
 

Hagyjuk Meg Véleményét