Org-diagramok létrehozása a SharePoint-ban

A Microsoft SharePoint számos üzleti eszközt biztosít az üzleti személyzet megszervezéséhez és kezeléséhez. A SharePoint használata org-diagram vagy szervezeti diagram létrehozásához ábrázolja a vállalat infrastruktúráját, és szemlélteti az alkalmazottak közötti kapcsolatokat. Az org-chart egyik legegyszerűbb módja a SharePoint-lista és a webes részegységek szolgáltatásainak felhasználása.

1.

Nyissa meg a SharePoint programot, majd válassza a "További lehetőségek" lehetőséget a "Webhelytevékenységek" menüből. Válassza az "Egyéni lista" lehetőséget, és írjon be egy nevet, például "Projekt". Kattintson a "Create" gombra.

2.

Válassza a "Létrehozás oszlopot" a "Lista" opciók közül. Adjon hozzá egy oszlopot, melynek neve "Név". Az oszloptípushoz válassza az "Egyetlen szövegsor" lehetőséget.

3.

Adjon hozzá egy másik oszlopot a "Kezelő" nevű csoporthoz. Válassza ki a "LookUp" értéket az oszlop típusához. Jelölje ki a "Projekt" oszlopot "Információk lekérése" és a "Név" oszlopban, mint "Ebben az oszlopban". Győződjön meg róla, hogy az "Adja meg, hogy az oszlop tartalmaz információkat" beállítása "Nem".

4.

Adja meg a listát. Minden új bejegyzéshez írjon be egy munkakört, egy nevet és egy vezetőt, ha van ilyen.

5.

Nyissa meg a "Site Actions" menüt, és válassza az "Oldalak hozzáadása" lehetőséget. Hozzon létre egy új, "ProjectOrgChart" nevű oldalt.

6.

Kattintson az "Egyéni kategóriák" gombra. Válassza ki az "OrgChart" webrészt. Adja hozzá a Web részt a ProjectOrgChart oldalhoz.

7.

A konfigurációs képernyő megjelenítéséhez kattintson a hozzáadott webes rész hivatkozására. Keresse meg az "Adatforrás" részt, és adja meg a "Név" -et, mint az Elsődleges kulcsot, a Menedzsert és a "Projekt" -et a SharePoint lista URL-jének.

8.

Nyomja meg az "Alkalmaz" gombot a szervezeti diagram megjelenítéséhez. Nyissa meg a "Tulajdonságok" menüt. Keresse meg a "Look & Feel" részt. Jelölje be az "Elsődleges kulcsmező megjelenítése" jelölőnégyzetet az org diagram véglegesítéséhez.

tippek

  • Az elsődleges kulcsot és egy szülőmezőt tartalmazó SharePoint listáról org-diagramot készíthet.
  • Az Org térképek kiváló munkát végeznek a vállalat hierarchiájának ábrázolásában és a szervezeti fejlesztések lehetséges területeinek meghatározásában, különösen a lehetséges költségcsökkentő intézkedések meghatározásakor. Előfordulhat azonban, hogy nem mindig felelnek meg a munkavállalók közötti társadalmi kapcsolatoknak, és ezek az érzések és kölcsönhatások kritikusak lehetnek a munkakörnyezet értékelése során.
 

Hagyjuk Meg Véleményét