Fotókönyvtár létrehozása Microsoft Works Spreadsheet segítségével

Függetlenül attól, hogy van-e hatalmas személyes digitális fényképei a merevlemezre mentve, vagy a biztonságos hálózatban tárolja a nagyvállalatára alkalmazott munkavállalói fotókat, a könyvtár segítségével gyorsan megtalálhatja a képeket anélkül, hogy több tucat vagy akár több száz képet is görgethetne. Az MS Works Spreadsheet alkalmazás használatával kereshető indexet hozhat létre, amely minden egyes fotóhoz hiperhivatkozásokat tartalmaz. Még az egyes képek kereséséhez használt kifejezéseket is testreszabhatja.

1.

Kattintson a "Start" gombra, írja be a keresési mezőbe a "task launcher" -et (idézőjelek nélkül), és válassza ki a "Microsoft Works Task Launcher" -et az eredmények listájából. Kattintson az ablak tetején található eszköztáron a "Programok" gombra.

2.

Válassza a "Munkalapok" lehetőséget a Program kiválasztása alatt. Kattintson a "Blank Spreadsheet" -re a Feladatok és a sablonok részben egy új, üres táblázat létrehozásához.

3.

Írja be az egyes kategórianeveket, amelyeket keresni szeretne egy cellában a táblázat első sorában. Például, ha munkavállalói fotókönyvtárat hoz létre, akkor az első három cellába beírhatja a "Last Name", "First Name" és "Employee ID" nevet. Jelöljön ki egy oszlopot a fényképekre mutató hivatkozások egy olyan címsorral, mint például a "Photo Link".

4.

Töltse ki a fejléc sor alatti első sort a gyűjtemény első fotójára vonatkozó információkkal. Ne aggódjon a képek bevitelének sorrendjében, ahogy később is rendezheti őket.

5.

Kattintson a jobb gombbal a "Start" gombra, és válassza a "Windows Intéző megnyitása" lehetőséget. Keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza az első sor adataihoz linkelni kívánt fényképet. Kattintson a jobb gombbal a fotóra, mutasson a "Megnyitás" pontra, és válasszon egy böngészőt, például az Internet Explorer programot.

6.

Válassza ki a kép címét a böngésző címsorában, és kattintson a "Ctrl-C" gombra a másoláshoz. Menjen vissza a táblázatba, kattintson a jobb gombbal a cellára a Photo Link oszlopban, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget. Töltse ki a táblázatot az összes olyan fénykép adataival, amelyeket a könyvtárba szeretne felvenni.

7.

Keresse meg a fényképet a befejezett könyvtárban a "Ctrl-F" megnyomásával a Keresés párbeszédablak megnyitásához. Írjon be egy olyan szót, amely a keresett képre vonatkozik, és nyomja meg a "Következő keresése" gombot. Ha megtalálja a kívánt fájlt, válassza ki a hivatkozást, és nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a másoláshoz. Kattintson a "Start" gombra, majd a "Ctrl-V" gomb megnyomásával keresse meg a képet a számítógépen vagy a hálózaton.

Tipp

  • A táblázatkezelés rendezéséhez lépjen az "Eszközök" menübe, válassza ki a "Rendezés" lehetőséget, és válassza ki azokat az opciókat, amelyek alapján az adatokat rendezni kívánja.
 

Hagyjuk Meg Véleményét