Tervezési naptár létrehozása

Akár egy új vállalkozás megkezdését tervezi, vagy megpróbálja kezelni a már megalapozott üzleti tevékenységét, a tervezési naptár segít megszervezni. Nem reális, ha szívesen megpróbáljuk emlékezni az összes szükséges üzleti tevékenységre, beleértve a találkozókat, kirándulásokat, határidőket, termékkiadásokat és kinevezéseket. Írja le azt írásos formában, hogy hatékonyabban tudja kezelni a kisvállalkozásokat.

1.

Válasszon egy ütemezési szoftvereszközt, amelyet minden üzleti tervezési igényéhez használni kíván. Lehetséges opciók, beleértve a szabványos naptári programokat, például a Microsoft Outlook vagy az ACT !, vagy az online naptárrendszert, beleértve a Google Naptárat is. Könyvjelző, vagy hozzon létre egy parancsikont a programhoz, hogy minden nap nyitja meg az üzleti menetrend frissítéseit.

2.

Tervezze meg a naptárat legalább egy negyedével előre. Ha egy adott dátumhoz bejegyzést készít, győződjön meg róla, hogy egy emlékeztető időzítőt állított be egy vagy több dátumra, hogy a cél vagy a kötelezettség teljesítéséhez nyomon maradhasson.

3.

Gyűjtsön össze információkat az összes következő találkozóról és találkozókról, hogy először lépjen be a naptárba. Hívja a névjegyeket, hogy a megnyitott szoftverekkel megerősítse a dátumokat és az időket, így az adatokat közvetlenül a rendszerbe írhatja be.

4.

Írja be a tervezési naptárba a fontos események, például a kiállítások és az előzetes üzleti utak időpontját is. Írja be az utazási adatait, a kapcsolattartó neveket és a számokat, a szükséges erőforrásokat és további információkat, amelyek segítik a kötelezettség teljesítését.

5.

Adja meg a munkavállalói munkatervet a tervezési naptárba, ha van ilyen. Ez segít a munkatársak menetrendjeinek központosított elrendezésében és gyorsan elvégezheti a módosításokat.

6.

Tartalmazza a közelgő projektek sajátosságait, és a csapata a tervezési naptárban dolgozik a projekt mérföldköveivel együtt. Például, ha termékkiadást tervez, adja meg a minták beszerzéséhez szükséges becsült ütemtervet, tesztelje az új terméket a piacon, hozzon létre forgalmazói kapcsolatokat, reklámozást, majd végül hozzáférhetővé tegye a tömegeknek.

7.

Nyisson meg egy üzleti terv egy példányát, ha új üzleti tervet tervez. Húzza ki a "Stratégia", "Marketing terv" vagy hasonló részek fontos feladatait az Ön részéről. Sorolja fel a feladatokat külön fájlban vagy egy papírlapra, majd határozza meg az egyes feladatok befejezésének határidejét.

Tipp

  • Egyes tervezési naptárak lehetővé teszik, hogy szöveges vagy e-mailen keresztül emlékeztetőket kapjon. Állítsa be az üzleti telefonra vagy e-mail fiókjába csengetésre emlékeztető emlékeztetőket.
 

Hagyjuk Meg Véleményét