Hogyan hozzon létre egy PR-tervet

A kényszerítő PR-tervek hosszú távon segíthetnek abban, hogy egy vállalkozás terjessze üzeneteit, elérje a több ügyfelet, és több értékesítést generáljon. A sikeres tervek sokkal messzebbre mennek, mint a médiában való megjelenítés. Tény, hogy a PR-kampányok általában sokkal szélesebb körűek és összetettebbek. Stratégiai tervezéshez, kreatív gondolkodáshoz, intelligens költségvetéshez és az előre nem látható körülmények navigálásához szükségesek. A közkapcsolatok a szórakoztató és izgalmas hírnévnek örvendő terület. De a fegyelem és a lélek is szükséges a sikerhez.

1.

Adja meg a PR-terv céljait és céljait. Túl gyakran, az üzleti tulajdonosok azt mondják, hogy célja, hogy „növelje a tudatosságot”, ha valóban sokkal többet akarnak elérni. Vállalati tulajdonosként többet szeretne tenni, mint csupán a vállalkozás tudatosságának növelése. A fő cél az értékesítés és a nyereség növelése. Ez a cél a PR-terv fő célja.

2.

Határozza meg a célközönséget vagy a "nyilvánosságot". Ez magában foglalja nem csak a médiát, amely segíthet elterjeszteni a világot az üzleti tevékenységeiről; magában foglalja az érdekelt feleket, a meglévő ügyfeleket, a potenciális ügyfeleket, a beszállítókat és más gyártókat, a közösség tagjait, a polgári vezetőket és a munkavállalókat. Tegye át ezeket az embereket egy adatbázisba, amely tartalmazza a teljes elérhetőségi adatait. Előfordulhat, hogy kampánya során többször is el kell jutnia a nyilvánossághoz - az eredeti meghíváshoz, emlékeztetőkhez és köszönöm - nem is beszélve a jövőbeni tájékoztatási erőfeszítésekről.

3.

Fejlessze a PR-stratégiák stratégiáját és taktikáját, megértve, hogy a kettő nagyon eltérő. Például az Ön stratégiája az lehet, hogy előmozdítja egy új épületbővítés megnyitását a vállalatnál. Az esetlegesen alkalmazott taktika magában foglalhat egy szalagvágó szertartás megrendezését és a helyi média és a kormányzati tisztviselők meghívását, a nyitott ügyfelek fogadását a jelenlegi ügyfelek számára, grillező támogatását a leendő ügyfelek és a közeli üzleti bérlők számára, valamint közösségi e-mail kampány elindítását.

4.

Tervezze meg a PR-terv legfontosabb üzeneteit. Győződjön meg róla, hogy azok konzisztensek, de nem feltétlenül azonosak a közönségei között. Például elmondhatja a leendő ügyfeleknek, hogy az új épületbővítés lehetővé teszi, hogy több ügyfelet és hosszabb órákat is kiszolgáljon. Ezt az üzenetet a közösségnek is elküldheti, mondván nekik, hogy több alkalmazottat is felvehet, ami javítja a helyi gazdaságot.

5.

Készítsen költségvetést a PR-tervhez. Légy reális és tegyen félre pénzt előre nem látható eseményekre. Például a közösség grilljét négy órán át tarthatja, és ennek megfelelően vásárolhat ételt, italt és desszertet. De ha több ember érkezik a négyórás jelzésre, akkor úgy dönthet, hogy a jóindulat szellemében további két órára meghosszabbítja az eseményt. Éppen ezért 10 százalékos párnát kell figyelembe vennie a PR-költségvetéshez.

6.

Részletes feladatok listájának és menetrendjének kidolgozása, hogy a lehető legnagyobb hatékonysággal hajtsa végre a PR-taktikáját. A PR-terv sikere nagyban függ attól, hogy képes-e határidőket tartani.

7.

Vegyen részt a válságtervezésben. Gondoljon például egy készenléti tervre, ha egy zivatar megmossa a szabadtéri grillezőt és a beltéri erők résztvevőit.

8.

Tekintse át ismét a feladatlistáját és menetrendjét a kampány során, szükség szerint módosítsa. A közkapcsolatok folyékonyak. Önnek hajlandónak kell lennie arra, hogy a tervet feltételként módosítsa. Például a helyi US kongresszusi képviselője a nagy megnyitó szélét kaphatja, és jó lehetőséget kínálhat a crossover közönségszolgálatra. A kölcsönösen előnyös kimenetel - a sikereit követi. miközben a közönséges természete alatt kísért, gyakran megéri az időt és energiát, ami a terv módosításához szükséges.

9.

Choreograph az események a jövőbeli marketing erőfeszítéseket. Készítsen képeket vagy készítsen videót az eseményekről, mivel ezeket a képeket felhasználhatja a webhelyén és a jövőbeni reklámanyagokban.

Tipp

  • A PR-ket ritkán egy személy hajtja végre. Foglalkozzon el megbízható embereket, hogy segítsen a legjobb erőfeszítéseikben, és mindenképpen játsszon mindenki viszonylagos erősségeivel.
 

Hagyjuk Meg Véleményét