A QuickBooks számlák és számlázási sablonok egyoldalas dokumentumok. Ha azonban olyan szabványos szövegű nagy blokkokat tartalmaz, mint a jogi értesítések vagy a kétoldalas számlát igénylő nyilatkozatok, akkor az első oldalon beállíthatja a margókat a második oldal kényszerítéséhez. A QuickBooks adatmezőit csak a módosított margó méretének megfelelő terület második oldalának tetején lehet kinyomtatni. Azonban, a második oldal alsó részén elhelyezkedő margó alsó részén elhelyezhet egy nagy méretű egyéni szöveget.

1.

Indítsa el a QuickBooks programot, és nyissa meg a vállalati fájlt.

2.

Az üres ügyfélszámla megjelenítéséhez válassza az "Ügyfelek", majd a "Számlák létrehozása" lehetőséget.

3.

Válassza ki a "Testreszabás", "Testreszabás és elrendezés ..." lehetőséget, majd válassza az "Adatelrendezés testreszabása" lehetőséget a További testreszabás ablak megjelenítéséhez, ahol a sablonból hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a QuickBooks mezőket.

4.

Kattintson az "Elrendezés tervező ..." gombra az elrendezés tervező megnyitásához, amely teljes mértékben ellenőrzi a sablon tartalmát és elrendezését.

5.

Kattintson a "Margók ..." gombra, és változtassa meg az alsó margót olyan számra, amely megegyezik a második oldal tetején lévő terület méretével, amelyben például a QuickBooks adatmezőit helyezheti el, például 2 hüvelyk. Válassza a "Nem" lehetőséget, ha a QuickBooks értesíti Önt arról, hogy a margón kívül vannak adatmezők, és megkérdezi, hogy tudja-e kijavítani az árrést az Ön számára.

6.

A kicsinyítéshez kattintson az eszköztár "Out" gombjára, amíg meg nem jelenik a sablon teljes tartalma a képernyőn.

7.

Állítsa be az elrendezést az első oldal alján és a második oldal tetején, ha a mezőket az új helyekre húzza. Helyezzen be olyan adatokat tartalmazó mezőket, amelyeket a második oldalon a szaggatott vonal és a számla sablon alján lévő szilárd vonal között kell elhelyezni.

8.

Válassza a "Hozzáadás" és a "Szövegdoboz" lehetőséget. Írja be a szabványos szöveget a szövegmezőbe, és helyezze az első oldal aljára vagy a második oldal tetejére. Adjunk hozzá két szövegdobozot az egyes helyek elhelyezéséhez.

9.

Az elrendezés megváltoztatásához válassza az "OK" lehetőséget. A Kiegészítő testreszabás képernyőn válassza a "Nyomtatási előnézet ..." lehetőséget a kétoldalas sablon másolatának előnézetéhez. Válassza ki az "OK" gombot az üres ügyfélszámlához való visszatéréshez.

10.

Válassza ki az ügyfelet, adja meg a sorokat, válassza ki vagy írja be az ügyfél üzenetét, és adja meg a számla belső emlékeztetőjét. A számla másolatának kinyomtatásához válassza a menüből a "Nyomtatás" lehetőséget. A számla mentéséhez válassza a "Mentés és bezárás" lehetőséget, vagy mentse el a "Mentés és új" lehetőséget, és készítsen egy másik számlát.

Tipp

• Válassza ki a "Nyomtatási beállítások" opciót, és engedélyezze, hogy a papír mindkét oldalára nyomtasson kétoldalas számlát.