Üzleti javaslatok elutasítása Kedvesen

Az üzleti etikett világa összetett és zavaros lehet, még a legmodernebb üzleti szakemberek számára is. Gyakran egy üzleti szakember üzleti javaslatot tesz a másiknak. Ezek sokféle formában fordulhatnak elő, például formális javaslatok és prezentációk, vagy akár egy kevésbé informális jelzés arra, hogy érdeklődjön egy másik féllel való együttműködés iránt. Az üzleti javaslat visszavonását a lehető legegyszerűbben kell végezni. Ez nyitva tartja az ajtót a jövőbeli együttműködés számára, és segít megőrizni hírnevét az üzleti közösségben.

1.

Írjon egy elutasító levél durva tervezetét. Az elutasító levelet a javaslatot benyújtó konkrét feleknek kell címezni. A levél bevezetőjében állítsa be a javaslat alapvető tartalmát vagy címét, és jelezze, hogy kívánja visszautasítani a javaslatot. Ha több javaslatot fontolgat, egyszerűen jelezze szándékát egy másik javaslat elfogadására. A levél második bekezdésében részletesen ismertesse a visszautasítást, hogy ne hagyjon okot arra, hogy kitalálja a javaslatot benyújtó személyt vagy csoportot.

2.

Keresse meg a jogi tanácsadót, hogy biztosítsa, hogy a levél nem sérti a megalapozott jogi szabályokat. Ez általában akkor kivitelezhető, ha rendszeresen jogi tanácsadót tart fenn, és ügyvédje rendelkezésre áll az ilyen levelezés felülvizsgálatához. Előfordulhat, hogy nem mindig lehetséges, de ha van lehetőség a törvényes visszacsatolásra, akkor mindig jobb, ha biztonságban van, mint sajnálom.

3.

Küldje el a levelet köszönetkártyával együtt. Ezeket egyidejűleg küldje el, hogy mindkettő egyszerre érkezzen, ha lehetséges. A köszönetkártyát kézzel kell írni, és köszönetet mondani a másik félnek a javaslat elkészítéséért.

4.

Kövesse nyomon a hívást körülbelül egy héttel a javaslat után. Ha lehetséges, akkor hívja be a hívást, így egy vagy két nappal a levél és a köszönetkártya megérkezése után. Használja a lehetőséget, hogy biztosítsa a visszautasított félnek a javaslatért való őszinte háláját, és lehetőséget adjon a pártnak arra, hogy kérdéseket tegyen a döntésével kapcsolatban. Ez lehetővé teszi mindkét fél számára, hogy végleges lezárást kapjon az elutasítás tekintetében.

Tipp

  • Győződjön meg arról, hogy az elutasítás okai érvényesek. Bár ritka, előfordulhat, hogy olyan esetekben, amikor a javaslatot elutasították, jogsértésbe kerülhet. Például, bármilyen típusú, érzékeny kérdéseket érintő javaslatok, mint például a környezetvédelem vagy bármilyen faji vagy nemi megkülönböztetés lehetősége, bajba kerülhet, ha nem éri el a tapintattal való elutasítást.
 

Hagyjuk Meg Véleményét