Hogyan hozhatok létre működési költségvetést?

A működési költségvetés minden vállalkozás számára szükségszerű, mind a nyereséges, mind a nonprofit vállalkozás számára. A tulajdonosok és a menedzserek azt használják, hogy segítsenek nyomon követni az előrehaladást, a növekedési tervet és a folyamatokat és az eljárásokat, amikor a dolgok elbuknak. A költségvetés egy olyan befektetési csomag részét is képezheti, amely új dollárokat vonz a vállalatba. Egy reális, hasznos költségvetés létrehozása időt és munkát igényel, de mindenképpen megéri az erőfeszítést.

1.

Húzza össze az összes korábbi költségvetést vagy a tényleges eladásokról és kiadásokról szóló jelentéseket. Minél részletesebb az információ, annál jobb, különösen akkor, ha több részleg, telephely vagy értékesítési csoport felelős.

2.

Gyűjtsön össze olyan fix költségeket, amelyeket meg kell fizetni, függetlenül attól, hogy hány eladást végez. Készíts egy listát, amely megmutatja a kiadásokat, mint például a bérleti díjakat, néhány fizetést, felelősségbiztosítást, díjakat és egyéb ismert költségeket, amelyek rendszeresen jelentkeznek.

3.

Becsülje meg a külső tényezőktől függően eltérő költségeket. Ezek közé tartoznak a nyersanyagok költsége, amely az értékesítés növekedésével vagy a hirdetés költségével növekszik, amit az üzleti igények megnöveltek vagy csökkenthetnek.

4.

Várja meg a váratlanokat. Adjon hozzá a váratlan tételek lehetséges soraihoz, mivel ezek meg fognak történni. Ezek a költségek magukban foglalják a rövid távú projektekre vonatkozó jogi díjakat, tanácsadókat vagy könyvelőket vagy javításokat.

5.

Tekintse át a múltbeli értékesítési jelentéseket. A korábbi értékesítési akciók ismerete segíthet meghatározni, hogy milyen célt kell kitűzni az idei évre. Az idei becslés előtt vegye figyelembe az új értékesítési hely hozzáadása vagy az értékesítési létszám csökkentése.

6.

Hozzon létre pénzügyi előrejelzést az elkövetkező évben történő értékesítésre. Használjon naprakész piackutatást annak meghatározására, hogy az új termékkel, új sorral vagy új szervezettel hogyan lehet eladni az értékesítést. Keressen szabad piackutatási jelentéseket a buyusainfo.net-en, vagy vásároljon olyan cégektől, mint például a Forrester és a Hoovers.

7.

Mindezt együtt. A legegyszerűbb költségvetéseket táblázatokra lehet összeállítani, és természetesen a kisvállalkozások igényeinek megfelelő pénzügyi szoftvercsomagokat is használhat. Sorolja fel a költségeket és az eladásokat, és hasonlítsa össze a kettőt. Mindig a legjobb, ha az eladások összege nagyobb, mint a költségösszeg.

Szükséges dolgok

  • Pénzügyi tervezési szoftver vagy Microsoft Excel

Tipp

  • A működési költségvetések nem statikusak. Ezek a leghasznosabbak a vetítések módosításakor és a költségvetések és az előrejelzések összehasonlításában. Tartsa meg az eredeti verziót, de olyan módosított változatokat is készítsen, amelyek napról napra használhatók, hogy nyomon kövessék, hogy az üzlet milyen jól működik.

Figyelem

  • A működési költségvetés létrehozásának egyik legnagyobb kockázata nem kér segítséget, ha szükséges. A források mindig rendelkezésre állnak, függetlenül attól, hogy egy könyvelőtől, a SCORE-tól vagy az SBA-tól származik-e, és több mint hajlandóak segítséget nyújtani a költségvetés reális megtartásához.
 

Hagyjuk Meg Véleményét