Hogyan indítsunk el egy vállalatot a virtuális munkahelyen

Virtuális cég létrehozása pénzt takaríthat meg az irodaterületeken, a közüzemi költségek és a berendezések költségein. A távolról dolgozó munkavállalóknak számítógépes és internet-hozzáféréssel kell rendelkezniük a teljes napi feladatokhoz. Az alkalmazottakkal való kommunikáció azonban kihívást jelenthet egy virtuális vállalat számára. Annak ellenére, hogy a technológia lehetővé teszi, hogy a különböző régiókban élő munkavállalók videokonferencia és azonnali üzenetküldő programok segítségével kommunikálhassanak, egyes alkalmazottak úgy érezhetik, hogy elkülönülnek és leválnak a cégtől, ami csökkentheti a termelékenységet és a nagy forgalmat.

1.

Regisztrálja virtuális cégét az állam- és megyei titkárság irodájával abban a régióban, ahol a cég székhelye található. Csakúgy, mint a hagyományos irodai vállalkozások, a virtuális vállalkozásnak rendelkeznie kell egy fizikai címmel, mint például irodai csomag, otthon vagy a regisztrált ügynök címe, aki szerepel az üzleti formációban. Szerezzen be egy munkáltatói azonosító számot (EIN) a belső bevételi szolgálattól, hogy minden üzleti adózási dokumentációban felhasználhassa. Kérjen értékesítési adószámot, hogy adott esetben az ügyfelektől származó adót beszedje.

2.

Hozzon létre üzleti tervet a virtuális üzletének kezeléséhez. Az első részben adja meg az Ön által nyújtott termékek és szolgáltatások leírását. A második részben felsoroljuk az összes indítási költséget, mint például a számítógépes berendezések, az internet, a kommunikációs technológia, mint például a videokonferencia, a mobiltelefon és a weboldal, a marketing anyagok, az üzleti biztosítás és a munkavállalói költségek. A harmadik részben írja le, hogyan tervezi a virtuális üzletét. Tartalmazza a bérlésre szánt vezetők és alkalmazottak számát. Ismertesse a vezetés szerepét a projektek távoli felügyeletében. Ismertesse a munkavállalói termelékenység mérésének módjait. A negyedik szakaszban becsülje meg, hogy mennyit vár el az első üzleti évben.

3.

Hozzon létre egy szervezeti diagramot, amely leírja a virtuális vállalat minden pozícióját. Ha például elosztja üzletét a szervezeti egységekhez, adja meg az egyes vezetői pozíciók, a napi feladatok és elvárások leírását. Sorolja fel az alkalmazottak vezetőinek számát, akik felügyelik és megadják az egyes alkalmazottak munkaköri leírását.

4.

Határozza meg, hogy a vezetők és a munkavállalók hogyan kommunikálnak a munkanapon. A telefonos kommunikáció mellett használjon olyan technológiákat, mint a videokonferencia, az azonnali üzenetküldés és az e-mail. Lépjen kapcsolatba a technológiai kommunikációs vállalatokkal a virtuális alkalmazottakkal való kommunikáció havi és éves költségeinek meghatározásához.

5.

Hozzon létre egy webhelyet, fórumot vagy biztonságos intranetet a munkavállalók számára, hogy gyakorlatilag más alkalmazottakkal találkozzanak, hogy megosszák ötleteiket, jobban megismerjék egymást, vagy kifejezzék érzéseiket a munkával kapcsolatos kérdésekben.

6.

Béreljen alkalmazottakat, hogy dolgozzanak a virtuális cégnél. Amellett, hogy felveszik a szükséges munkaköri feladatokat ellátó személyeket, bérelhetik azokat, akik kényelmesen dolgoznak a távoli munkával. Azok a munkatársak, akiknek előzetes tapasztalata van az irodától vagy a közelmúltban végzett egyetemektől, hajlamosabbak otthon vagy helyi kávézóban dolgozni, mint azok, akik hosszabb ideig dolgoztak egy hagyományos irodai környezetben.

Tipp

  • Havi hírlevelet vagy rövid vállalati e-mailt hozhat létre, amely magában foglalja a hónapprofil alkalmazottját, az új bérleti profilokat és a cégről szóló híreket, hogy az alkalmazottak érzik magukat hozzá és csatlakozzanak.

Figyelem

  • Konzultáljon egy könyvelővel vagy adótanácsossal, hogy többet megtudjon a virtuális társasági adókötelezettségről. Például, mint munkaadó, lehet, hogy felelősséggel tartozik egy bizonyos összeg visszatartása az állami és helyi adók munkavállalói béréből, ami könyvelési kihívás lehet, ha több államban dolgozó alkalmazottak vannak. Lehet, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatottak helyett szabadúszó vállalkozókat bérel.
 

Hagyjuk Meg Véleményét