A készpénz elfogadására vonatkozó szabályok

A készpénz kezelése megköveteli, hogy a változást a kézben tartsa, növeli a lopás kockázatát, és nem lehet olyan kényelmes, mintha csak hitelkártyákat vagy ellenőrzéseket fogadna el ügyfeleitől. Másrészről, a csak készpénzre vonatkozó politika elidegenítheti az ügyfeleket, akik nem szeretnek sok számlázást, de azt is jelenti, hogy nem kell fizetnie a hitelkártya-díjaknak vagy a kockázatos visszafizetésnek. A készpénz kezelésének módja attól függ, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat és milyen ügyfelei vásárolnak.

Csak kézpénz

A kisvállalkozások nagyra értékelik a pénzforgalom egyszerűségét. Nem kell bankra fordulnia a hitelkártyák feldolgozásához, nem kell fizetnie a hitelkártya használatához szükséges eszközökért, és nem kell fizetnie a banki díjak százalékát minden hitelkártya-tranzakcióért. De mivel egyre több ember a készpénz- vagy betéti kártyákra támaszkodik a napi tranzakciókért, akkor elveszíti az ügyfelek elvesztését, ha nem fogadja el a műanyagot. Ha úgy dönt, hogy csak készpénzt fogad el ügyfeleitől, akkor erre a célra kiemelkedő jeleket kell közzétennie, hogy elkerülje a zavarba ejtő ügyfeleket. A legközelebbi banki készpénztárba is utalhat, vagy egy bankkal kötött szerződést egy ATM telepítésére a boltba vagy annak közelében, hogy az ügyfelek könnyen hozzáférjenek a készpénzhez.

Nincs készpénz

Bár a készpénz törvényes fizetőeszköz, egyetlen törvény sem írja elő, hogy a vállalkozások elfogadják azt. Ahogyan a törvény lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nagyszámlákat vagy teljes összegű befizetést hajtsanak végre, beállíthat egy üzletpolitikát, hogy csak hitelkártya- vagy betéti kártyákat fogad el. Néhány légitársaság ezt a repülés közbeni vásárlásoknál teszi, és más vállalkozások is követték az öltönyt. Egy csak műanyagra vonatkozó politika azt jelenti, hogy nem kell fizikai letétbe helyezni a bankot, nincs sok pénzed a csábító tolvajok körül, és soha nem kell változtatnia. Az ügyfelek megzavarásának elkerülése érdekében nagy számú hirdetést kell közzétennie a kizárólag műanyaggal kapcsolatos irányelvekről.

Készpénzkezelés - Ügyfelek

Ha úgy dönt, hogy készpénzt fogad el a vállalkozásában, néhány egyszerű óvintézkedés csökkenti a csalás esélyét. A munkavállalók kiképzése a hamis számlák keresésére és felismerésére. Helyi bankja vagy rendőri tanszéke képzési anyagokat vagy tippeket tud nyújtani Önnek. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy lépjenek kapcsolatba egy vezetővel, ha gyanakodnak a hamis pénznemre. Tanítsd a dolgozókat, hogy egyszerre csak egy tranzakciót végezzenek. Ellenkező esetben a tolvajok a tranzakció megszakításával megpróbálhatják elvonni az alkalmazottat a pénztárból. Az alkalmazottaknak mindig le kell zárniuk a készpénz fiókot a tranzakciók között. A tolvajok azt is állíthatják, hogy nagyobb számlát fizettek, mint amennyit tettek, így a munkavállalóknak a nyilvántartásfiók tetején kell tartaniuk a kifizetést, amíg nem változtak. Ha egy tranzakcióban, vagy két vagy több kapcsolódó tranzakcióban több mint 10 000 dollárt fogad el egy ügyféltől, ezt az IRS 8300-as formanyomtatványon kell jelentenie, és tartalmaznia kell az ügyfél nevét, címét és társadalombiztosítási számát.

Készpénzkezelés - alkalmazottak

Adjon minden munkavállalónak pénztárgépet, és tegye őket felelősnek a fiókban lévő készpénzért. Állítson be egy személyt a fiókba, és egy másik számolja a fiókot a nap végén, és állítsa össze a nyilvántartással. A menedzsereknek vissza kell fizetniük a visszatérítésekre és a gyűrűkre. Az a munkavállaló, aki sok hibát követ el, extra készpénzt nyerhet. Kérje meg a munkatársakat, hogy rendszeresen gyűjtsenek be nagy számlákat és felhalmozott készpénzt a fiókjában, és helyezzék el egy csepp dobozba. Ez megtartja a pénzt a nyilvántartás felépítésében.

 

Hagyjuk Meg Véleményét