A legbiztonságosabb módja a fizetések elfogadásának e-mailben

A fizetés átvétele a levelezésen keresztül ritka, de még mindig megtörténik. A vállalkozásnak a vásárlási folyamatot a lehető legegyszerűbbé kell tennie, és azoknak az ügyfeleknek, akik nem rendelkeznek számítógépekkel vagy bankszámlákkal, a fizetések átvétele az e-mailen keresztül lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy magukba foglalják ezeket az ügyfeleket. Ha úgy dönt, hogy elfogadja a fizetést az e-mailen keresztül, akkor lépéseket tehet annak érdekében, hogy a fizetési folyamat zökkenőmentes legyen.

Kap egy PO Boxot

A postafiókok vagy a PO-dobozok az US Postal Service-től bérelhető postafiókok. Az árak méret és hely szerint változnak. A PO Box csökkenti annak a lehetőségét, hogy a fizetés elvesztésre kerül az üzleti tranzakció során, vagy ellopják az üzleti postafiókjából. Ha üzletet futtat otthonából, ez azt is megakadályozza, hogy otthoni címét biztosítsa az ügyfeleknek. Az US Postal Service webhely szerint öt méret közül lehet választani; a legkisebb 10-15 betűméretű levelet képes befogadni, míg a legnagyobb a nagyobb csomagokat és borítékokat.

A készpénz nem opció

A készpénz fizetésre való elfogadása kockázatot jelent, amelyet nem érdemes figyelembe venni. A készpénz könnyen ellopható, és kemény érzésekhez vezethet az Ön és ügyfelei között. Például, ha az ügyfél 500 dollárt fizet Önnek a termékekért, de nem kapja meg a fizetést, nincs mód arra, hogy nyomon kövesse a kifizetést, hogy bizonyítsa a pénz elküldését, vagy hogy megtudja, mi történt vele. Ez is biztonsági kérdés. Ha közismert, hogy készpénzes fizetést kap a levélben, semmi sem akadályozza meg a gátlástalan személyt, hogy ellopja a levelét, remélve, hogy ingyenes pénzt szerez. Jobb gyakorlat, ha mindenki részt vesz Önnek, hogy csak pénzküldő megbízásokat vagy pénztár ellenőrzéseket fogadjon el postai úton.

Fizetés fogadása a szállítás előtt

Akarsz hinni az ügyfeleidnek, amikor azt mondják, hogy "a csekk a postán", és kiváló ügyfélszolgálatot szeretne nyújtani. Üzleti szempontból azonban nem célszerű az eladott árut elküldeni, amíg ténylegesen meg nem fizetik, ami azt jelenti, hogy várnia kell, amíg van pénz a kézben, mielőtt az árut szállítaná. Jó ötlet, hogy a kifizetést követően küldje el az elemeket, hogy a vásárló tudja, miért késik a szállítás. Jó ötlet, hogy a vásárló tudja, hogy megkapta a kifizetést, így tudja, mikor kell megvásárolni a megvásárolt termékeket.

Személyes ellenőrzések elfogadása óvatosan

A legtöbb ellenőrzés problémamentesen megy keresztül a bankrendszeren. Ugyanakkor a felügyelet vagy valamilyen kellemetlen ok miatt az ellenőrzéseket néha visszafizetik elégtelen pénzeszközökért. Ha fizetési módként fogadja el a postai úton történő ellenőrzéseket, ne küldje el az árut a vevőnek, amíg a csekk meg nem szűnik, és a számlára kerül. Abban az esetben, ha a csekk ugrál, akkor csak a visszatérített csekk díja, és nem a díj és az áru.

 

Hagyjuk Meg Véleményét