Salaried Vs. Szerződéses alkalmazottak

Egyre több vállalkozás vesz igénybe szerződést és távoli munkaerőt bizonyos típusú munkafunkciókhoz. Bár bizonyos előnyökkel jár, hogy bizonyos alkalmazottaknál szerződéses alkalmazottakat használnak a fizetett alkalmazottaknál, ezek a nem állandó pozíciók nem helyettesítik teljes mértékben a vállalati alkalmazottak szükségességét. Jogi szempontból valaki fizetett adót és biztosítási költségeket, amelyek a munkavállalónak tulajdonítottak; a vállalkozó független a cégtől, fenntartja saját költségeit, és műszakilag nem alkalmazott.

Vállalkozó Vs. Munkavállaló

Előfordulhat, hogy a vállalkozó vagy a munkavállaló közötti munkavégzés közötti különbség elsődlegesen nem tűnik jelentős különbségnek a vállalkozások vagy akár a munkavállalók között. Vannak azonban komoly adó- és biztosítási következmények, ha a vállalkozás vagy a munkavállaló nem érti a különbségeket, és követi a szabályokat.

Az IRS meghatározta a munkavállalót: A munkavállalónak egy W-2-es formanyomtatványt kapnak, amely a fizetését, az adóbevallásokat és a részletezést és a levonásokat tartalmazza, valamint az ellátási terveket. A vállalkozás meghatározza a munkavállaló munkahelyét, ütemezését és konkrét feladatait, amelyek mindegyike kiigazításra szorul, ahogyan azt a vállalkozás igényli. A munkavállaló munkájának minden aspektusát alapvetően a munkáltató ellenőrzi.

A vállalkozó független munkavállaló, aki általában saját cégét vezeti, hogy bizonyos típusú munkákat végezzen. A vállalkozókat általában minden befejezett munka után fizetik, és ügyfeleiktől 1099-es formanyomtatványt kapnak a bevételek rögzítésére. A vállalkozó ugyanolyan típusú munkát végezhet több vállalatnál, és nem tartozik a munkáltató ellenőrzési szempontja alá. Például egy vállalkozás bérelhet egy házon belüli informatikai vezetőt - egy alkalmazottat -, aki be kell jönnie az irodába az informatikai protokollok és a biztonság ellenőrzésére, frissítésére és beállítására. Alternatív megoldásként az üzletkötő IT-tanácsadót is bérelhet, aki távoli helyről felügyelheti a biztonságot, és szükség esetén csak az irodába juthat.

Fizetett munkavállalói juttatások és hátrányok

A fizetett alkalmazottak előnyöket és hátrányokat jelentenek az üzleti vezetők számára. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek munkaidőt kellett kijelölniük az ügyfelek kiszolgálására, meg kell őriznie egy bizonyos órás vagy fizetett alkalmazottat, hogy a munkaidő alatt működjön. Amellett, hogy az emberek a fogyasztók segítésére is rendelkezésre állnak, fontos, hogy az üzleti vezetők képesek legyenek ellenőrizni és megváltoztatni az alkalmazottakra adott feladatokat. Ez azt jelenti, hogy a főnök irányíthatja a munkavállalók kölcsönhatásait és folyamatait. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló vállalati irányelveknek és eljárásoknak van kitéve, amelyek biztosítják, hogy a szolgáltatásokat a vállalat kívánsága szerint szállítsák.

A munkáltatói előnyök mellett az alkalmazottak számára is előnyös. Ha egy munkavállalónak fizetik a juttatásokat, tudja, hogy fizetik. Tudja, hogy a nyugdíjazási tervét finanszírozzák. Bízik abban, hogy stabil munkája van, amely személyes biztonságot nyújt. Ez sok alkalmazott számára pozitív és produktívabb hozzáállást jelent. Lehetővé teszi továbbá, hogy a munkavállalók vállalati kultúrát kötjenek és építenek. A társadalmi környezet mikrokozmoszává válik - a barátok, edzők és mentorok csoportos megközelítése, amely segít a munkavállalóknak a nagyobb és jobb dolgok irányában.

A fizetett alkalmazottak hátrányai a munkáltató költségei, valamint a munkavállaló rugalmatlansága. A hozzáadott adók és biztosítási költségek, valamint a több személyzet fenntartásához szükséges általános költségek miatt a munkavállalók drágábbak lehetnek, mint a vállalkozók. A rugalmas menetrendet kereső alkalmazottaknak nehézségei lehetnek bizonyos munkahelyek merevségével.

Szerződéses munkavállalói juttatások és hátrányok

A szerződéses alkalmazottak a munkáltatók számára határozott munkaerő. A vállalkozók távolról vagy korlátozott ideig dolgozhatnak bizonyos feladatoknál. Ez jelentősen csökkenti a rezsiköltséget, noha egyes vállalkozók óránként többet fizethetnek, mint egy belső fizetett alkalmazott. A vállalkozás szükség szerint megváltoztathatja vagy csökkentheti a vámokat, vagy a költségvetés változása nélkül igénybe veheti a vállalkozót. A vállalkozás nem vállal felelősséget a munkanélküliség, a társadalombiztosítás vagy a Medicare adók megőrzéséért.

A vállalkozók általában élvezik a munkájuk rugalmasságát, és a jövedelmük alapján a későbbiekben fizetendő adók levonására képesek levonni a költségeket. Ez a rugalmasság előnyt jelent a vállalkozó számára, de néha problémát jelent a munkáltatók számára, akik nem tudják ellenőrizni a vállalkozó óráit. A munkáltató nem tud nyíltan ellenőrizni az ütemezést, így ha sürgősen szükség van rá, akkor az üzletet a vállalkozó ütemezett elérhetősége határozza meg.

A foglalkoztatás adóügyi megfontolása

Mint már említettük, a fizetett alkalmazott W-2 státuszban részesül. A kezdeti beszállási csomag részeként kitölti a W-9-es formanyomtatványt, hogy kimondja a visszatartását - lényegében mennyi állami és szövetségi adókban akarja visszatartani az egyes fizetésekből. Ezen túlmenően a bérszámfejtés kivonja a megválasztott visszatartásokat, mint például a nyugdíj- vagy egészségbiztosítás. A munkáltató a társadalombiztosítási, a Medicare és egyéb bérköltségeket is a munkavállaló fizetési kötelezettsége alapján visszatartja. A munkavállaló W-2-ját automatikusan át kell adni olyan kérdésekben, mint például a hátsó gyermektámogatás, a hátsó adók, a peres ítéletek és egyéb tartozások.

A szerződéses alkalmazottat csekk vagy közvetlen letét fizeti. Az év végén minden ügyféltől kap egy 1099-es formanyomtatványt, hogy elszámolja a jövedelmét, kivéve, ha a vállalat 600 Ft-ot vagy kevesebbet fizetett neki az évre. Ezért a vállalkozóknak óvatosnak kell lenniük a jövedelemrekordok megőrzéséért minden ügyféltől függetlenül az összegtől, mivel az összes bevétel akkor is adóköteles, ha az 1099-es formanyomtatványt nem adják ki. A legtöbb esetben a szerződéses alkalmazottnak nincs előnye, nincs adója, és nincsenek visszatartása a fizetéséből. Más szóval, ha a keresett jövedelme 25 000 dollár, a fizetése 25 000 dollár. Adót kell fizetnie a C listával, hogy elszámolhassa üzleti bevételeit és költségeit. Ugyancsak negyedévente jövedelemadót kell fizetnie, hogy megakadályozza a szankciókat a visszatéréskor.

A munkáltatókat minden évben büntetik azért, mert nem nyújtják be időben a formanyomtatványokat, mivel a munkavállalóknak megfelelő értesítést kell kérniük az adóbevallásuk benyújtására a határidők előtt. Ha a munkáltató a W-2-es vagy 1099-es formanyomtatványt az év január 31-ig nem adja ki, akkor az adóbevallás az előző évre esedékes, minden bontatlan dokumentumért pénzbírságot kell fizetni. A díjak 50 dolláronként kezdődnek, a nagyvállalatok számára pedig 536 000 dollár.

A munkáltató nemcsak büntetésekre és potenciális ellenőrző jelzésekre vonatkozik, ha nem nyújt be megfelelő formanyomtatványt a megfelelő határidőn belül, szabályozási ügynökségi vizsgálatnak is aláveti magát a Munkaügyi Minisztériumon keresztül. Az IRS-szankciók minden hibás besorolásra vonatkoznak, plusz 1, 5% -kal a 40% -ot meg nem haladó FICA-adókkal szemben, a munkavállaló részesedése és a munkáltatói részesedés 100% -ában. A FICA a bérszámfejtés mintegy 15, 3 százalékát teszi ki, az alkalmazottak és a munkáltatók a teljes összeget felosztják.

Például, ha egy alkalmazottat három évre 100 000 dollárért fizettek ki helytelenül vállalkozóként, a munkáltató akár 150 dollárt is fizethet az űrlapok három évig, és további 1, 5% -át a társadalombiztosítás és a Medicare felé. Tegyük fel, hogy a munkáltatói összeg 6, 2 százalék volt a társadalombiztosítás és 1, 45 százalék a Medicare esetében. Ez 7, 65 százalék, plusz a 1, 5 százalékos büntetés, ami a 100 000 dollár 9, 15 százalékát teszi ki. Ez a 9, 150 dollár mindhárom évre - több mint 27 000 dollárt kell fizetni csak a munkáltató részéről.

A munkavállaló részesedése még mindig 7, 65 százalék, összesen 7 650 dollárral, 40 százalékkal a munkáltató által fizetett büntetés. Ez 3060 dollár további büntetések, vagy további 9 180 dollár három évig a munkavállaló hibás besorolása miatt.

Költség-összehasonlítás: fizetett Vs. Vállalkozó

A munkáltató költségeinek és haszonának összehasonlítása minden egyes munkavállaló számára megköveteli, hogy megvizsgálják a fizetést vagy az óradíjat, valamint a szerződéses alkalmazott előnyeit és általános költségeit, szemben a fizetett alkalmazottal. Ez feltételezi, hogy mindkét alkalmazott ugyanazon funkciót látja el, és ugyanabban az órában dolgozik egy év alatt.

A fizetett alkalmazottakkal kapcsolatos költségek magukban foglalják a béren kívüli juttatásokat, például az egészségügyi ellátást és a nyugdíjba vonulást, valamint a betegszabadságot és a szabadságot. Az iroda általános, valamint általános és adminisztratív költségeket is tartalmaz; ha van emberek, akiknek az irodában kell lenniük, akkor rendelkeznie kell helyekkel, felszerelésekkel, felszereléssel, hogy az emberek használhassák őket, és az embereket, hogy kezeljék őket. Ezek a költségek egy óránkénti 40 dolláros alkalmazott költséget vehetnek igénybe, és az óránkénti költség 80 dollárba kerülhet. Ha fizet egy vállalkozónak 60 dollárt óránként, hogy ugyanezt a munkát végezze, kis vagy egyáltalán nem, akkor pénzt takarít meg.

Az alkalmazottak helytelen felhasználása vállalkozóként

Néhány cégtulajdonos bérel olyan alkalmazottakat, akik nem záródnak ki az IRS ellenőrzési tesztből. Ezt azért teszik, hogy elkerüljék a drága bérköltségek és a munkavállalói kompenzációs biztosítási díjak megfizetését, és vállalják a munkavállalók felelősségét. Ha egy vállalkozás elhatározta, hogy megsérti a munkavállalói státuszra vonatkozó szabályokat, az állami és szövetségi hatóságokkal szemben bírságot és szankciókat szabnak ki.

A vállalkozó jogszerűen bérelt alkalmazottja munkavállalóvá válhat, az üzleti vezetés igényeinek és igényeinek változása alapján. Ha ez megtörténik, a vállalkozásnak át kell állítania az alkalmazottat egy vállalkozótól egy fizetett alkalmazottra. Az új munkaszerződést a megfelelő feltételekkel kell megírni; az új munkatársa ezután új bérbeadásként van ellátva, kiegészítve az összes szükséges adózási formát. Már nem vállalkozó, és az üzleti vállalkozás a munkavállalók kártérítési politikájához hozzáadja az új alkalmazott tájékoztatását.

Az alkalmazott típusa

Új bérlet keresésekor először vegye figyelembe a vállalat igényeit. Írjon egy olyan munkaköri leírást, amely mindent tartalmaz, a munkaköri feladatoktól és a készségektől az órák és a rendelkezésre állásig. Például szükség lehet valakire, aki különleges eseményekre váltani szombatonként dolgozhat. Ez része annak, hogy meghatározzuk, mit kell, és hogy kell-e irányítani ezeket az órákat. Ha 40 munkanaponként három munkanapra van szüksége valakire, bizonyos feladatok elvégzéséhez, akkor esetleg finom vállalkozót bérel.

Azonban többet kell figyelembe venni, mint a költségeket. Fontolja meg, hogy milyen szerepet játszik a munkavállaló a többi csapat tagjával és fogyasztóival. Sok biztosítási ügynök csak megbízáson dolgozik, és ugyanazon hivatalban dolgozó független vállalkozóknak tekintik. Ugyanez igaz az ingatlanügynökökre is. Szükség lehet arra, hogy heti üléseken vegyenek részt, de egyébként rugalmasak legyenek a menetrendjeikben, és hogyan működnek az üzletrészük. Az ilyen helyzetekben a szerződéses alkalmazottak egyik legfontosabb előnye, hogy az emberek éhesek, hogy sikeresek legyenek. Ez segít az üzleti életben, és az irodai hírnév lendületet ad a fogyasztók számára.

Ugyanakkor a szerződéses alkalmazottak túlzott hangsúlyt kaphatnak, ha nem érzik elégséges munkát a jövedelmi igényeik kielégítéséhez. Egy vállalkozás elveszíthet egy vállalkozót, aki máshol jobb szerződést talál.

Figyelem

  • A munkáltatók a W-2-es vagy a 1099-es formanyomtatvány év végi befizetéséből eredő hibákért felelősek. Használja a CPA-t vagy a szakmai bérszámfejtési szolgáltatást annak biztosítására, hogy a munkavállalói bérszámfejtést megfelelően osztályozza és benyújtja. Az IRS és a Munkaügyi Minisztérium a munkáltatókat, nem pedig az alkalmazottakat terheli.

 

Hagyjuk Meg Véleményét