Milyen jellemzői vannak az üzleti munkacsoportnak?

A döntések meghozatalakor a szervezet felső vezetése számos belső és külső forrásból származó információkra támaszkodik. Feliratkozhatnak olyan kutatási szervezetekre, amelyek például gazdasági vagy technológiai előrejelzéseket nyújtanak. De elsődleges információforrásaik más cégvezetőkből és alkalmazottakból származnak. Számos vállalat munkacsoportokat, egyéniségcsoportokat alkalmaz a vállalaton belül, akiknek feladata, hogy olyan információkat vagy ajánlásokat nyújtsanak, amelyeket a felső vezetésnek fontos döntések meghozatalához kell kötnie.

Rövid távú célok

A munkacsoport általában összegyűjti a feladatát, vagy egy adott időn belül ajánlásokat tesz. Felkérhetik őket, hogy például a következő három hónapban fejezzék be a jelentést. A munkacsoportok általában nem rendelkeznek folyamatos funkciókkal. Nagyon konkrét célkitűzésük van. Sokszor szűk időkorlátok mellett működnek, mivel a felső vezetésnek sürgősen szüksége van arra, hogy az általa felkért információkat közölje. A munkacsoportot új részlegként lehet megvizsgálni, egy új funkcióval, amely egy bizonyos ideig létrejön és megszűnik, miután a rövid távú célt elérték.

Problémamegoldó tájolás

A felső vezetés a munkacsoport eredményeit szeretné látni: szilárd ajánlásokat akarnak, nem csak a homályos általánosságot. A munkacsoport hozzájárul a szervezet sikeréhez, segítve a felső vezetést a magabiztosabb döntések meghozatalában, lehetővé téve a munkacsoport szigorú analitikai megközelítését és az átfogó iparági és vállalati ismereteket.

Jelentőség

A munkacsoportok részt vesznek néhány olyan kritikus döntésben, amelyet a vállalat hozhat létre, mint például, hogy meg kell-e szerezni az akvizíciót, vagy ha egy vállalatnak meg kell találnia egy új divíziót. A munkacsoporton való részvétel komoly szerepet játszik, nemcsak azt, amit a tagok dolgoznak, amikor szabadidejük van. A munkacsoport támadási tervet dolgoz ki a misszió befejezéséhez, ideértve a feladatok teljesítéséért az egyes tagoknak való felelősséget.

A készségek sokfélesége

A munkacsoportok rendszerint egyesítik a cégen belüli különböző osztályokból vagy divíziókból származó egyéneket, az elmélet szerint, hogy a készségek és hátterek sokfélesége sokkal kerekebb megoldást fog eredményezni, mintha csak egy tanszék vesz részt. A vállalat számára egy új távközlési rendszer felajánlásával megbízott munkacsoport magában foglalná az informatikai részlegből származó személyeket, akik a legmodernebb ismeretekkel rendelkeznek a legújabb elérhető technológiákról. A műveletekben résztvevő emberek is részt vehetnének a perspektívájukban, hogy az alkalmazottak milyen funkcionalitást szeretnének az új rendszerben. A munkacsoport pénzügyi személyzete szakértelemmel járna annak biztosításában, hogy az új rendszer megfeleljen a vállalat költségvetésének.

Költségvetési allokáció

Munkacsoport létrehozásakor szükség lehet arra, hogy a kutatás és elemzés költségeire fordítson költségvetést, beleértve az utazási költségeket is. Ezt a költségvetést a felső vezetés hagyja jóvá. Mivel a munkacsoport tagjai különböző osztályokból érkeznek, az egyes osztályvezetők aggódhatnak, hogy a projekt költsége egyedül a költségvetéséből származik. Lehet, hogy vonakodik a kiadások jóváhagyásáról anélkül, hogy a felső vezetésből származó irányelv a kiadásokat jóváhagyta volna.

 

Hagyjuk Meg Véleményét