Mit kell mondani egy kérelmezőnek telefonbeszélgetés után

A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran küzdenek azzal, hogyan válaszolhatnak a kérelmezőknek egy telefonos interjú után. Ön és cége képviseletének módja pozitív vagy negatív benyomást hagyhat. Az Ön által használt szavaknak őszinte választ kell adniuk a különböző interjú utáni szcenáriókra, miközben megpróbálják csökkenteni a kérelmezőre gyakorolt ​​negatív hatásokat, függetlenül attól, hogy választották-e a pozícióba, vagy sem.

További interjúk

Néha nehéz lehet megmagyarázni, hogy további interjúid vannak: különösen akkor, ha úgy érzi, hogy a pályázó nem megfelelő, de nem akarja ezt a tényt kimondani mindaddig, amíg nem interjút készít a pályázókra. Minden, amire szükséged van az interjú folyamatát magyarázó egyszerű nyilatkozat. Például: "Köszönöm az Ön iránti érdeklődésedet. Még mindig más pályázókat vizsgálok, de kapcsolatba lépek veled a döntésemben (X idő vagy dátum)." vagy „Rendkívül lenyűgöző készségek állnak rendelkezésemre. Több pályázóm érdekelt ebben a pozícióban, és interjúkat terveznek (időkeret). A következő (napok vagy hetek száma) határozattal kapcsolatba lépek veled.”

Második interjúk

A kérelmező annyira lenyűgözheti Önt, hogy azonnal megkérdezi a második interjút. Például: "(a kérelmező neve), az önéletrajz és az interjúválaszok alapján szeretnék találkozni szembe a második interjúhoz." Ütemezzen egy dátumot és időt, és adjon meg konkrét részleteket, amelyeket a kérelmezőnek tudnia kell, hogy felkészüljenek az interjúra, mint például a helyszín és az utasítások, bárki másnak az interjúban várható neve, mint például üzleti partnere vagy az Ön vezetői személyzete, és ha szükséges, az Ön által érezhető egyéb információk.

Munka ajánlatok

Néha úgy dönt, hogy a telefoninterjú befejezése után azonnal felveszi a pályázót. Ez a fajta bérbeadás gyakran akkor fordul elő, ha a pályázó vállalkozó vagy otthoni munkavállaló. Ilyen helyzetben egyszerűen csak fejezzük ki, mennyire lenyűgözött a kérelmező képesítései, készségei és interjúválaszai, majd kérje meg a kérelmezőt, hogy vegye be a munkát. Például: "(a kérelmező neve), rendkívül lenyűgözött a készségekkel és a képesítésekkel, és úgy érzi, hogy Ön a megfelelő munkához (vagy projekthez) illeszkedik ..." Ezt követően további részleteket követhet az adott bérlésről folyamat.

Az elutasítások

Elkerülhetetlenül ki kell választania egy kérelmezőt, és el kell utasítania a többit. Az "elutasított" szó használata csak akkor okozhat problémát, mert a szó negatív konnotációval rendelkezik. Ehelyett az Ön telefonja vagy írásos nyomon követése őszinte és nem bonyolult. Például: "Az Ön képességei lenyűgözőek, de egy másik jelöltet választottam, aki készségekkel jobban illeszkedik ehhez a pozícióhoz." Ha úgy gondolja, hogy a pályázó a jövőben jó kiegészítést tesz a vállalkozásához, tájékoztassa a kérelmezőt arról, hogy megtartja az adatait.

Visszacsatolás

Sok kisvállalkozás tulajdonosa visszajelzést ad a kérelmezőnek arról, hogy miért nem választották ki a munkát. A visszajelzés nyújtásának előnye, hogy segíthet a kérelmezőnek az interjú hibáiból tanulni, vagy ötleteket adni a készségeinek fejlesztéséről. A visszajelzés nyújtásának hátránya, hogy érdemes kritikával vagy megkülönböztetéssel fogadja el a javaslatait, amelyek potenciálisan érvelést vagy peres eljárást eredményezhetnek. Ha egy kérelmező konkrét okokból kéri, egyszerűen jelezze, hogy a kiválasztott pályázó képzettebb. Ha megnyomják, és a készségek befolyásolják a kiválasztást, magyarázza el a kérelmezőnek, hogy milyen készségekre van szükség ahhoz a pozícióhoz, amelyre nincs.

 

Hagyjuk Meg Véleményét